Расходы на проживание в командировке в гостинице - 20 советов адвокатов и юристов
Каждый работник по итогам командировки должен отчитываться только о своих тратах. 1-ый в расходах отразит оплату проживания в гостинице за себя и 2 го, а также за билеты. У 2 го таких расходов вообще не будет. И это нормально. Ведь расходы 1 го обоснованны – они сделаны не для личных целей, а для нужд компании.
Для подтверждения командировочных расходов 1 го (в том числе на проживание и транспорт) помимо приказа о направлении его в командировку нужен авансовый отчет, а также первичные документы (к примеру, счет на оплату из гостиницы и билеты). Если хотите дополнительно подстраховаться, можно попросить 1 го и 2 го написать пояснительную записку с описанием ситуации. У нас 2 сотрудника отправляются в командировку, 1 сотрудник со своей банковской карточки оплатил другому сотруднику за билет РЖД, как нам составить авансовый отчет?
Каждый работник по итогам командировки должен отчитываться только о своих тратах. 1-ый в расходах отразит оплату проживания в гостинице за себя и 2 го, а также за билеты. У 2 го таких расходов вообще не будет. И это нормально. Ведь расходы 1 го обоснованны – они сделаны не для личных целей, а для нужд компании.
Для подтверждения командировочных расходов 1 го (в том числе на проживание и транспорт) помимо приказа о направлении его в командировку нужен авансовый отчет, а также первичные документы (к примеру, счет на оплату из гостиницы и билеты). Если хотите дополнительно подстраховаться, можно попросить 1 го и 2 го написать пояснительную записку с описанием ситуации.
СпроситьОбожаю вопросы от полицейских. И это люди, которые защищают НАШИ права. Я служу в Полиции, был в командировке на сессии 40 дней в школе Полиции МВД, организация не предоставляла место в общежитии в связи с чем я проживал в гостинице эти 40 дней, мне выдали командировочный по окончании сессии, справку с печатью о том что конкретно мне за этот период бесплатно место не предоставлялось, также я взял чеки+реквизиты за проживание в гостинице, но по приезду домой, моя организация отказалась выплачивать командировочные расходы за проживание в гостинице, упираясь на то что в командировочном листке нет печати о том что место мне не предоставлялось, скажите пожалуйста, если у меня есть справка с печатью о том что место в общежитии не предоставлялось, имеют ли они право отказывать мне выплачивать мои расходы?!
Снять гостиницу в командировке предварительно согласуйте с вашим руководителем Иначе если снимете за большую сумму гостиницу, а на это у вас есть право, то после этого вас могут больше не пусти в командировку. Стоимость проезда и проживания в гостинце при командировке оплачивает работодатель и выдает вам фиксированную суму на прочие расходы. За какую сумму могут снять в командировке гостиницу.
Снять гостиницу в командировке предварительно согласуйте с вашим руководителем Иначе если снимете за большую сумму гостиницу, а на это у вас есть право, то после этого вас могут больше не пусти в командировку. Стоимость проезда и проживания в гостинце при командировке оплачивает работодатель и выдает вам фиксированную суму на прочие расходы.
СпроситьРаботодатель отправил в командировку за свой счёт, при условии возврата денег за дорогу при предъявлении билетов. Дорога из Омска в Казахстан с пересадками. В Оренбурге пришлось останавливаться в гостинице, т.к. автобус из Оренбурга до места раз в сутки. Работодатель выплатил только стоимость ЖД билетов и отказался оплатить стоимость гостиницы и билетов на автобус. Правомерно ли это?
Добрый день! Нет, неправомерно. У вас есть расписание автобусов, подтверждающее тот факт, что Вам пришлось оставаться на ночь в другом городе? Должны быть оплачены все расходы да дорогу. Можете обратиться в трудовую инспекцию. Всего доброго!
Спросить
Неправомерно, должен возместить все расходы - обращайтесь в трудинспекцию, работодатель будет привлечен к ответственности
ст. 168 ТК
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
КонсультантПлюс: примечание.
Нормы возмещения расходов работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках см. в Справочной информации.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
(часть третья введена Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ; в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 347-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
СпроситьЗдравствуйте! Вы не указали, где именно работает Ваш муж. Если в организации, то жалобу необходимо подавать в трудовую инспекцию, если служит-в военную прокуратуру. Добрый день, Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" п. 10:
[quote]Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).[/quote]
Обращаться в Трудовую инспекцию и суд, помогу составить обращение. У нас возник вопрос. Как добиться выплат за 6 командировок? За проживание в гостинице из отпускных мы оплатили 3 командировки. Но последняя командировка ездил муж на свои деньги. Везде тишина. Куда обращаться?
Здравствуйте! Вы не указали, где именно работает Ваш муж. Если в организации, то жалобу необходимо подавать в трудовую инспекцию, если служит-в военную прокуратуру.
Спросить
Добрый день, Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" п. 10:
Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Обращаться в Трудовую инспекцию и суд, помогу составить обращение.
СпроситьОбычно полностью. Это должно быть отражено в Вашем трудовом договоре. Сколько оплачивает организация за расходы на проживание в гостинице в командировке. Спасибо!
Здравствуйте! Можно. Вообще правильно на каждого сотрудника, так как приказа о командировке на каждого и компенсационные выплаты соответственно каждому. Пусть напишет заявление, укажет, что им с личной карты было оплачено проживание сотрудников организации, приложит подтверждающий документ, можно чек в отделении банка распечатать или через онлайн сервисы. И представит документы из гостиницы или с квартиры по найму, подтверждающие, что они там проживали. Подотчетное лицо со своей карты оплатило проживание 3 командированных сотрудников. Счет выписан на подотчетное лицо. Можно ли провести такие расходы и на кого? На оплатившего сотрудника или на каждого командированного отдельно? Д/с в подотчет до командировки не выдавались ни одному из них. Спасибо!
Здравствуйте! Можно. Вообще правильно на каждого сотрудника, так как приказа о командировке на каждого и компенсационные выплаты соответственно каждому. Пусть напишет заявление, укажет, что им с личной карты было оплачено проживание сотрудников организации, приложит подтверждающий документ, можно чек в отделении банка распечатать или через онлайн сервисы. И представит документы из гостиницы или с квартиры по найму, подтверждающие, что они там проживали.
СпроситьДа, будет таким подтверждением. За проживание в гостинице выдали товарный чек. Будет ли он являться подтверждением моих расходов на проживание в командировке?
Если не было другой гостинице или если вообще нет таких цен, значит можете взыскать оставшуюся сумму в судебном порядке. Обязательно в судебном порядке? Был в командировке. Проживал в гостинице за 1500 руб/сут, а по нормативам положено 550 руб. Орган ТФО отказывается оплачивать мои расходы, т.е. разницу в стоимости.
Если не было другой гостинице или если вообще нет таких цен, значит можете взыскать оставшуюся сумму в судебном порядке.
Спросить
Здравствуйте! На федеральном уровне размер суточных в командировочных расходах установлен в размере 700 рублей.Предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер данных расходов. Для Москвы и Санкт Петербурга разве не установлены другие нормы?И как оплатит предприятие проживание если проживание будет в квартире -гостинице с подтвержденными документами. Какая сумма положена на проживание и питание в командировке в главных городах России, а именно в Санкт-Петербурге.
Здравствуйте! На федеральном уровне размер суточных в командировочных расходах установлен в размере 700 рублей.Предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер данных расходов.
Спросить
Для Москвы и Санкт Петербурга разве не установлены другие нормы?И как оплатит предприятие проживание если проживание будет в квартире -гостинице с подтвержденными документами.
СпроситьОплата проезда и проживания-на основании представленных документов. В Налоговом кодексе прописан предельный размер суточных, которые не облагаются НДФЛ. Это 700 р. для российских поездок и 2500 р. для заграничных.
СпроситьЗдравствуйте!Размер суточных устанавливается локальными актами предприятия.Размер суточных,установленных государством составляет 700 рублей. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" выплачивать суточные такие организации должны в размере 100 руб. за каждый день нахождения работника в служебной командировке. А возмещать расходы по найму жилого помещения они должны в размере фактических, подтвержденных документально (например, квитанцией гостиницы) расходов, но не более 550 руб. в сутки, а если документов, подтверждающих оплату стоимости проживания, работник предъявить не может, ему выплачивается 12 руб. в сутки. Каков размер выплаты суточных при служебных командировках в бюджетном учреждении здравоохранения.
Здравствуйте!Размер суточных устанавливается локальными актами предприятия.Размер суточных,установленных государством составляет 700 рублей.
Спросить
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" выплачивать суточные такие организации должны в размере 100 руб. за каждый день нахождения работника в служебной командировке. А возмещать расходы по найму жилого помещения они должны в размере фактических, подтвержденных документально (например, квитанцией гостиницы) расходов, но не более 550 руб. в сутки, а если документов, подтверждающих оплату стоимости проживания, работник предъявить не может, ему выплачивается 12 руб. в сутки.
СпроситьУважаемая Ком. расходы г. Екатеринбург !
Доказательством проживания в гостинице может быть счёт на оплату и квитанция подтверждающая оплату.
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 11.03.2015г Какие документы должен предоставить работник вернувшийся ис командировки? Какая форма отчетности должна быть о проживании в гостинице?
Уважаемая Ком. расходы г. Екатеринбург !
Доказательством проживания в гостинице может быть счёт на оплату и квитанция подтверждающая оплату.
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 11.03.2015г
СпроситьЗакупкой на основании п. 26 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ является только такой наем жилого помещения (в том числе гостиницы), который осуществляется непосредственно заказчиком, а не работником.
Возмещение работнику расходов, связанных с направлением в командировку (к которым относятся и расходы по найму жилого помещения), производится в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 168 ТК РФ), положениями коллективных договоров или локальных нормативных актов и положениями Закона N 44-ФЗ не регулируется. Надо ли по 44-ФЗ на проживание заключать договор с гостинницей.
Закупкой на основании п. 26 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ является только такой наем жилого помещения (в том числе гостиницы), который осуществляется непосредственно заказчиком, а не работником.
Возмещение работнику расходов, связанных с направлением в командировку (к которым относятся и расходы по найму жилого помещения), производится в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 168 ТК РФ), положениями коллективных договоров или локальных нормативных актов и положениями Закона N 44-ФЗ не регулируется.
СпроситьНа что ссылаться, что бы оплатили гостиницу в полном объёме и суточные побольше.
----Согласно законодательству, работодатель в подобных случаях должен компенсировать затраты сотрудников, включающие:
проезд (полную стоимость билетов);
проживание;
суточные расходы.
Работник предоставляет бухгалтерии чек отеля, проездные документы (туда-обратно), а также командировочное удостоверение с отметкой принимающей стороны (при этом первый пункт – на усмотрение предприятия, два последних являются обязательными).
Размер командировочных выплат определяется внутриорганизационными документами (обычно приказом, Колдоговором, Положением о командировках), а для совместителей — трудовым договором.
700 руб. – командировочные по стране Я гражданский персонал в МО РФ. Отправляют в командировку. Оплату суточных сказали 100 р/с и гостиница 550 р/с. но в Питере нет таких гостиниц. Вопрос: на что ссылаться, что бы оплатили гостиницу в полном объёме и суточные побольше.
на что ссылаться, что бы оплатили гостиницу в полном объёме и суточные побольше.
----Согласно законодательству, работодатель в подобных случаях должен компенсировать затраты сотрудников, включающие:
проезд (полную стоимость билетов);
проживание;
суточные расходы.
Работник предоставляет бухгалтерии чек отеля, проездные документы (туда-обратно), а также командировочное удостоверение с отметкой принимающей стороны (при этом первый пункт – на усмотрение предприятия, два последних являются обязательными).
Размер командировочных выплат определяется внутриорганизационными документами (обычно приказом, Колдоговором, Положением о командировках), а для совместителей — трудовым договором.
700 руб. – командировочные по стране
СпроситьПридётся ли мне возместить стоимость ужина, по прибытии в воинскую часть(продолжительность командировки 2 месяца) Размер суточного проживания в гостинице г.Новосибирска был выдан из расчёта-3000 руб/сут.
---да придётся. у вас его вычтут из командировочных выплат. Я военнослужащий. Уехал в командировку, снял одноместный номер стоимостью 2000 рублей, Ужин в стоимость номера не входит, т.к. поздно приезжаю в гостиницу, заказал себе ужин стоимостью 250 рублей. Придётся ли мне возместить стоимость ужина, по прибытии в воинскую часть (продолжительность командировки 2 месяца) Размер суточного проживания в гостинице г.Новосибирска был выдан из расчёта-3000 руб/сут.
Придётся ли мне возместить стоимость ужина, по прибытии в воинскую часть(продолжительность командировки 2 месяца) Размер суточного проживания в гостинице г.Новосибирска был выдан из расчёта-3000 руб/сут.
---да придётся. у вас его вычтут из командировочных выплат.
СпроситьНеобходимо ли включать все затраты (аваибилеты, проживание в гостинице) в этот договор
да, необходимо.
Вообще по бухгалтерским правилам командировочные расходы: проживание в гостинице и оплата авиаперелетов, не своим сотрудникам не оплачивается.
Удачи Выдана доверенность на представительство в суде сотруднику юридического бюро. Суд будет рассмотриваться в другом городе в высшей инстанции. Необходимо ли включать все затраты (аваибилеты, проживание в гостинице) в этот договор. Вообще по бухгалтерским правилам командировочные расходы: проживание в гостинице и оплата авиаперелетов, не своим сотрудникам не оплачивается. Первый раз сталкиваюсь с представительством в суде в др. городе. Как быть?
Необходимо ли включать все затраты (аваибилеты, проживание в гостинице) в этот договор
да, необходимо.
Вообще по бухгалтерским правилам командировочные расходы: проживание в гостинице и оплата авиаперелетов, не своим сотрудникам не оплачивается.
Удачи
СпроситьУ Вас на руках оба чека есть? Если да, то оплачивайте 2 гостиницы, поскольку в суде, например, я бы на месте работника доказывал служебную необходимость проживания в 2 гостиницах, например в первой половине дня я был в одной части города и проживал в гостинице №1, во второй половине дня я жил в другом конце города и жил в гостинице №2.
Так что лучше бы вам оплатить 2 гостиницы поскольку чеки представлены. Сотрудник был в командировке, причем проживал сначала в одной гостинице, а потом в другой,. получилось так, что у него из первой гостиницы счет с 1 по 12 число, и со второй с 12 по 20 число. Получается накладка в один день проживания. Как принять к учету и оплатить такие расходы? Не принимать один день и не оплачивать его или же можно оплатить полностью оба чека? Помогите пожалуйста!
У Вас на руках оба чека есть? Если да, то оплачивайте 2 гостиницы, поскольку в суде, например, я бы на месте работника доказывал служебную необходимость проживания в 2 гостиницах, например в первой половине дня я был в одной части города и проживал в гостинице №1, во второй половине дня я жил в другом конце города и жил в гостинице №2.
Так что лучше бы вам оплатить 2 гостиницы поскольку чеки представлены.
СпроситьРаботодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан компенсировать ему связанные с этим расходы, а именно оплатить отель или съемное жилье (стоимость гостиничного номера или найма квартиры, питания и дополнительных услуг, если они включены в общий счет за проживание без вынесения отдельной строкой). В Ваше случае если только услуга по оплате найма жилья ( гостиницы) через Банк была внесена в счет за проживание, тогда только работодатель обязан произвести оплату расходов. Оплачивается ли банковская комиссия сотруднику если он проживание в служебной командировке оплатил через банк.
Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан компенсировать ему связанные с этим расходы, а именно оплатить отель или съемное жилье (стоимость гостиничного номера или найма квартиры, питания и дополнительных услуг, если они включены в общий счет за проживание без вынесения отдельной строкой). В Ваше случае если только услуга по оплате найма жилья ( гостиницы) через Банк была внесена в счет за проживание, тогда только работодатель обязан произвести оплату расходов.
СпроситьИзучите ваш коллективный договор предприятия, как производится оплата расходов на проживание в командировках.
законодательством данная ситуация не урегулирована. Может ли работодатель обязать однополых сотрудников заселяться в гостиницу в один номер?
изучите ваш коллективный договор предприятия, как производится оплата расходов на проживание в командировках.
законодательством данная ситуация не урегулирована.
СпроситьДоброго времени суток!Вы в своих рассуждениях правы, так как при наличии у вас подтверждающих документов на оплату за проживание в период командировки, Ваш работодатель обязан возместить, понесенные вами расходы.Если и в дальнейшем работодатель будет отказываться возместить вам расходы, вы\ можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Отправили в командировку, нашел гостиницу квартирного типа по интернету, прожил 2.5 месяца, получил документ г-3 и кассовый чек. На работе бухгалтерия сделала запрос в гостиницу, ответа нет.
Мне отказывают в возмещении расходов. Если, какойто неответственный, ООО-шник организовал гостиничный бизнес и не хочет отвечать на запросы, то моя ли это вина... ведь часто бывает, что у них юридический адрес не совпадает, а квартиры они снимают и перездают... как мне быть...
Доброго времени суток!Вы в своих рассуждениях правы, так как при наличии у вас подтверждающих документов на оплату за проживание в период командировки, Ваш работодатель обязан возместить, понесенные вами расходы.Если и в дальнейшем работодатель будет отказываться возместить вам расходы, вы\ можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
Спросить
