Материальная ответственность работников: важные детали трудовых споров

Подробнее ➤

Многие работодатели практикуют, иногда и не обоснованно, заключение договоров о полной материальной ответственности с большинством своих работников, в функции которых так или иначе входит обращение с материальными ценностями.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч.2 ст. 238 ТК РФ). Прямой действительный ущерб могут составить: недостача ценностей (имущественных или денежных), порча оргтехники, транспортных средств, материалов, расходы на ремонт поврежденного имущества, оплата штрафа и другие выплаты. Работник несет материальную ответственность лишь в пределах этих сумм.

Материальная ответственность -обязанность работника возместить в установленном законом порядке и размере прямой действительный ущерб, причиненный по его вине работодателю (с которым он состоит в трудовых отношениях). Случаи, в которых ущерб должен быть возмещен полностью, предусмотрены статьей 243 Трудового Кодекса РФ. Как указано еще в пункте 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

В трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «материально ответственное лицо».

Пределы материальной ответственности

Существует два вида материальной ответственности: ограниченная и полная.Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 238 и 241 ТК РФ). Сумма ущерба, превышающая средний месячный заработок работника, возмещению не подлежит. Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя (ч.2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому большинство работников несет ограниченную материальную ответственность. Документом, которым возлагается эта ответственность, является трудовой договор (ст. 233 и 241 ТК РФ).

А вот полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителя руководителя организации может быть установлена трудовыми договорами (ч.2 ст. 243 ТК РФ). Если трудовыми договорами этим работникам не установлена полная материальная ответственность, на них возлагается ограниченная материальная ответственность — в пределах среднего заработка (ч.2 ст. 243 ТК РФ и п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ (ч.2 ст. 277 ТК РФ). Убытками признается реальный ущерб и упущенная выгода, то есть неполученные доходы, которые были бы получены при обычных условиях (ч.2 ст. 15 ГК РФ).

Не предусмотрена действующим законодательством и возможность новации (перехода) материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, в долговое обязательство.

Основания привлечения работника к материальной ответственности

Это должна быть совокупность соблюдения нескольких условий:

-трудовые отношения,

-наличие прямого действительного ущерба,

-противоправность поведения работника,

-причинная связь между противоправным поведением работника и наличием ущерба,

-вина работника в причинении такого ущерба.

При отсутствии хотя бы одного из них возложение на сотрудника материальной ответственности недопустимо. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, тот обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Статья 244 ТК РФ позволяет работодателям заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Виды работ и категории работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, были утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Данный перечень состоит из двух разделов. Первый содержит в себе перечень должностей, к примеру: кассиры, контролеры, продавцы, товароведы, лаборанты, директора, заведующие и др. Второй определяет виды работ, например: прием и выплата всех видов платежей, обслуживание торговых и денежных автоматов и др. Указанный выше перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит.

В указанный перечень, к примеру, ни водитель такси, ни сотрудники коллекторского агентства, ни специалист отдела кадров не включены. Тем не менее на деле работодатели предпочитают скорее заключить договоры о полной материальной ответственности с работниками, не включенным в перечень, чем не сделать этого. Однако случаи привлечения к материальной ответственности лиц, не входящих в указанный Перечень, все же встречаются.

С работником неправомерно заключен договор о полной материальной ответственности

В таких случаях работник должен нести материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб только в размере своего среднемесячного заработка, размер которого на день причинения вреда должен быть подтвержден доказательствами.

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена уже к перечню таких должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, но работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части 3 статьи 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу. А при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Нюансы: если расторгается (прекращается) договор о полной материальной ответственности

На практике бывают ситуации, когда с материально ответственным лицом, например, продавцом или кладовщиком, расторгается трудовой договор, но инвентаризации работодатель не проводит. У работника возникают опасения, что работодатель может теперь списать на него любую недостачу. К тому же договор о полной материальной ответственности прекращает свое действие одновременно с трудовым договором автоматически. Если работодатель отказывается проводить инвентаризацию, увольняя работника, то у него вряд ли уже получится списать недостающий товар на работника и привлечь уже его к материальной ответственности.

Бывает, что работодатель не дает работнику уволится, ссылаясь, что работник является материально — ответственным лицом, и пока не будет инвентаризации, уволится он не имеет права. На самом деле это не так! Единственное требование, которое работодатель может предъявить работнику – требование об отработке двухнедельного срока после предупреждения об увольнении, да и то, если увольнение не связано с экстренными обстоятельствами (например, необходимостью лечения).

Если работодатель не успел провести инвентаризацию за установленный срок предупреждения, то на право работника уволится в указанный в предупреждении (заявлении) об увольнении срок этот факт никак не влияет.

Если с группой работников заключен договор о бригадной материальной ответственности и один из работников увольняется, то другие работники вправе обратиться к работодателю с требованием провести инвентаризацию. В противном случае доказать потом, что ущерб причинен именно уволившимся работником будет практически невозможно. Бригада должна четко осознавать риск привлечения к материальной ответственности и с педантично подходить к процессу получения и передачи сменщикам материальных ценностей. Акт приемки должен фиксировать количество и качество получаемых и передаваемых товаров. В том случае, если доступ к ценностям имеют не только члены бригады, но и другие работники предприятия (к примеру, на склад заходят продавцы и самостоятельно забирают на прилавки необходимый товар), в случае недостачи привлечь бригаду кладовщиков к полной материальной ответственности будет довольно проблематично.

Сроки для обращения в суд

Работодатель вправе обратиться в суд по вопросам возмещения материального ущерба, причиненного работником, в течение одного года со дня обнаружения причиненного вреда (ст. 392 ТК РФ). Проверяя соблюдение сроков на обращение в суд, следует учитывать, что началом течения указанных сроков является день, следующий за днем, когда стало известно о возникновении ущерба. Если эти сроки пропущены и ответчик возбудит спор о применении сроков исковой давности, то работодатель вправе заявить ходатайство об их восстановлении. В случае пропуска указанных сроков по уважительной причине мировой судья их восстанавливает. Пропуск срока на обращение в суд может быть признан уважительным, например, когда он вызван необходимостью проведения по факту причинения ущерба проверок, ревизий, расследований и т. п., занявших длительное время. Пропуск срока исковой давности не является основанием для отказа в принятии искового заявления по таким делам.