Оформление и оплата нерабочих дней с 3 по 30 апреля 2020 года

На сегодняшний день на территории все страны возникает одни и те же вопросы:

Какие дни считаются выходными?

Как такие дни должны быть оплачены?

Как работодатель должен оформить такие дни в табеле учета рабочего времени?

Можно ли уволиться с предприятия в указанные период? И другие вопросы.

Поэтому с учетом наиболее часто задаваемых вопросов хотелось кратко пояснить основные ответы на самые наболевшие вопросы.

Своим Указом Президент обязал всех работодателей предоставить сотрудникам оплачиваемые нерабочие дни с 03 апреля по 30 апреля 2020 года включительно.

"Карантинные выходные" не распространяются на работников:

• непрерывно действующих организаций;

• медицинских и аптечных организаций;

• организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;

• организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;

• организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

А Минтруд, в свою очередь разъяснил, что нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Если организация продолжает свою деятельность, она оплачивает сотрудникам этот период в обычном размере. Кроме того, работодатель, если посчитает нужным и возможным, может самостоятельно установить повышенную оплату.

С 1 января 2013 г. согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1, не являются обязательными к применению.

Минтруд также указал, что отразить нерабочие дни в табеле учета рабочего времени можно кодом, который организация установит самостоятельно. При этом нужно учесть, что эти дни являются оплачиваемыми. Присвоение данного кода можно оформить отдельным приказом по предприятию, либо внести изменения в положение о табельном учете или иной локальный нормативный акт.

Это поможет в случае проверки объяснить инспектору труда появление нового кода.

Можно ли уволиться с предприятия в указанные период?

Если на организацию распространяется режим нерабочих дней, то в ней не осуществляется и оформление прекращения трудовых отношений. Ведомство ориентировалось на следующее правило: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Стоит перенести все увольнения по инициативе работодателя.

Работник написал заявление об уходе в нерабочий день - предупредите его, что все будет оформлено в первый рабочий день.

В организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней, и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется.

Кроме того, в период действия Указов о нерабочих, днях расторжение трудовых договоров возможно только по инициативе работника (по собственному желанию) для неработающих сотрудников, и если работодатель готов принять это заявление (например, отдел кадров работает удаленно), по соглашению сторон, а также в связи с истечением в этот период срочных трудовых договоров.

Суды, например, Мосгорсуд, не видят нарушения в подобном переносе, например, в Определение Московского городского суда от 21.03.2018 N 4 Г-3187/2018 Об отказе в передаче кассационной жалобы на судебные акты по делу по иску о расторжении трудовых договоров, взыскании денежных средств для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции.

Однако, Минтруд отметил, увольнение возможно в любой день, в том числе и в выходной. Поэтому расторжение трудового договора с сотрудником в нерабочий день также не будет нарушением.

Отпуск в период действия Указа?

По желанию работника работодатель имеет право предоставить отпуск на этот период. То есть, если работник с 03 апреля по 30 апреля находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается. Перенос запланированных ранее на этот период осуществляется по взаимному согласию работодателя и работника.

Выплата заработной платы в период до 30 апреля.

В каждой организации установлены 2 даты, в которые работодатель выплачивает заработную плату. Заработную плату выплачивают в сроки, установленные организацией. В нерабочие дни сотрудники должны получить заработную плату не позже установленных дат.

Штрафные санкции за невыполнение Указа

Несоблюдение Указа Президента, в частности - продолжение работы в нерабочие дни, может нарушать трудовое законодательство. В случае принуждения работника организации, не относящейся к категориям, которые должны работать на этой неделе, исполнять трудовые обязанности под угрозой сокращения заработной платы или увольнения – необходимо сообщить в инспекцию труда.

На основании поступающей информации работодателю незамедлительно направляется предостережение о недопущении нарушения, а также проводится проверка трудовой инспекции.

В случае подтверждения данных фактов, применяются меры инспекторского реагирования, работодателю выдается предписание с требованием устранить нарушения.

Неустранение нарушения чревато штрафом для должностных лиц от 1 до 20 тыс. руб., для индивидуальных предпринимателей от 1 до 5 тыс. руб., для юридических лиц от 30 до 50 тыс. руб. Права работника восстанавливаются, работодатель привлекается к ответственности.

Сообщить о фактах нарушения можно в инспекцию труда в своем регионе, а также через сервис «Коронавирус: горячая линия» на портале «Онлайнинспекция. Рф».

Если сотрудники компании работают удаленно, то в таком случае продолжать трудовую деятельность можно.

Подробнее о том, как организовать труд в нерабочие дни - Документ: Информация Минтруда России от 02.04.2020 (https://rosmintrud.ru/employment/54)