Как принять участие в судебном процессе с помощью видеоконференцсвязи

Из-за пандемии коронавируса Верховный суд рекомендовал судам проводить заседания с использованием веб-конференций, если есть техническая возможность и на это согласны участники процесса. Из статьи узнаете, как попасть на такое онлайн-заседание.

Шаг прогресса

Видеоконференцсвязь (ВКС) в судах общей юрисдикции применяют реже, чем в арбитражных: во многих судах нет нужного оборудования. Это затрудняет рассмотрение дел: если истец или ответчик находится в другом городе, приходится ждать, пока представитель стороны приедет. Ожидание увеличивает общее время на процесс.

Но если у суда есть возможность использовать ВКС, ждать не нужно. Подайте в суд общей юрисдикции ходатайство об участии с помощью видеоконференцсвязи. Перед тем как подавать ходатайство на использование видеоконференцсвязи в гражданском процессе, убедитесь, что в суде общей юрисдикции есть такая возможность.

Возможность должна быть у инстанции, которая рассматривает дело, а также у инстанции, с помощью которой вы планируете связаться. Если оборудование есть только у одного из этих судов, связь установить не получится.

Также ВКС не используют, если суд общей юрисдикции проводит закрытое заседание (ч. 6 ст. 10 ГПК РФ). При подготовке ходатайства о ВКС в суд общей юрисдикции пригодится образец.

Как подать ходатайство, чтобы попасть на онлайн-заседание

Прежде чем подать ходатайство, проверьте, подтверждена ли запись в личном кабинете на Госуслугах. Чтобы участвовать в онлайн-заседании, ваша учетная запись ЕСИА должна иметь статус «Подтвержденная». Если она имеет статус «Стандартная» или «Упрощенная», действуйте по инструкции на сайте, чтобы ее подтвердить.

Перечень судов, в которых есть возможность проводить онлайн-заседания, смотрите в разделе

FAQ системы «Мой арбитр». Подобную информацию также размещают суды на своих сайтах. Хотя перечень судов, которые имеют возможность проводить онлайн-заседания, широкий, фактически лишь немногие суды из этого списка на сегодняшний день реализовали такую возможность.

Ходатайство подавайте по стандартному алгоритму для подачи документов через «Мой арбитр», но во вкладке «Вид обращения» выберите «Ходатайство об участии в онлайн-заседании».

Правила подачи ходатайств есть на сайтах судов и в разделе FAQ в системе «Мой арбитр».

Онлайн-заседания уже успели провести арбитражные суды Ямало-Ненецкого автономного, Московского округов, Московской, Псковской, Новосибирской областей, а также Восьмой ААС.

Мотивируйте ходатайство: объясните, зачем вам участвовать онлайн. Например, вы находитесь в Москве и подаете ходатайство в региональный суд, который установил обязанность участников процесса доказывать, что они соблюдали 14-дневный карантин по прибытии из столицы.

В этом случае сошлитесь, что необходимость онлайн-заседания вызвана невозможностью прибыть в регион заблаговременно.

Вместе с ходатайством предоставьте приложения.

• Физические лица и индивидуальные предприниматели, которые участвуют в деле, должны приложить к ходатайству копию паспорта.
  
• Представители лиц, участвующих в деле, прикладывают помимо копии паспорта еще копию диплома, доверенности или другого документа, который подтверждает полномочия, а адвокаты — копии адвокатского удостоверения и ордера.
• Подпишите приложения к ходатайству с помощью электронной подписи.
  
• 15 мая сведения о необходимости подписывать приложения к ходатайству с помощью электронных подписей из раздела FAQ системы «Мой Арбитр» и с сайтов большинства арбитражных судов удалили. Однако лучше не отказываться от этой процедуры и все же подписывать подаваемые документы усиленной квалифицированной электронной подписью, чтобы избежать риска того, что суд не примет или не удовлетворит ходатайство по формальным основаниям. Проверяйте актуальную информацию на сайте соответствующего суда.
• 
  

Подайте ходатайство заблаговременно.

Сроки подачи ходатайств об участии в онлайн-заседании не регламентированы, но исходите из необходимости суда обеспечить возможность организовать такое заседание. Советуем подавать такие ходатайства не менее чем за 5 рабочих дней до даты заседания.

Если от одной стороны должны участвовать несколько представителей, подавайте ходатайство от каждого. Пока нет официальных разъяснений судов о возможности участия в онлайн-заседании нескольких представителей от одного лица. При этом нет и видимых препятствий для этого.

Как оформить ходатайство об участии в онлайн-заседании Арбитражного суда

Участвовать в онлайн-заседании можно с помощью системы веб-конференций «Картотеки арбитражных дел» на kad.arbitr.ru, но только в судах, где есть техническая возможность проводить веб-конференции. Суды организуют участие в онлайн-заседании в порядке статей 153 и 154 АПК.

Что предпринять до судебного онлайн-заседания

После того как поступило ходатайство, суд проверяет поданные документы и согласовывает возможность организации онлайн-заседания. Если суд ходатайство удовлетворит, получите на адрес электронной почты уведомление о проведении онлайн-заседания с указанием даты и времени. Эта информация также отобразится в соответствующей карточке дела в «Картотеке арбитражных дел» во вкладке «Онлайн-заседания» и календаре.

Чтобы проверить, как работает система, можете провести тестовую видеоконференцию с помощью специального сервиса на guard.arbitr.ru/#vks.

• В назначенное время зайдите во вкладку «Онлайн-заседания» в карточке дела.
  
• Входите под той учетной записью ЕСИА, от которой подавали ходатайство.
  
• Другим пользователям «Картотеки арбитражных дел» не будет доступен модуль онлайн-заседания.
• Суд проверит явку, установит личности лиц, которые участвуют в деле, и убедится в их полномочиях по тем документам, которые стороны приложили к ходатайству об участии в онлайн-заседании.
  
• Если суд будет сомневаться в подлинности личности участника заседания, то вправе отказать ему в допуске к онлайн-заседанию.