Гибкий офис: нешаблонные решения работодателей

Пандемия коронавируса подтолкнула бизнес активнее переходить на гибкий формат офисов. Ими управляют специальные операторы, а за сотрудниками могут быть не закреплены рабочие места. Сейчас в Москве удаленно трудятся 1,22 млн человек. Общая экономия на этих рабочих местах составила бы 12,2 млрд рублей в месяц, подсчитали эксперты.

Гибкий ход

В 2008 году в Москве стали появляться первые коворкинги — коллективные офисы. Это гибкие пространства, где рабочее место могут снимать независимые друг от друга люди. После формат начал развиваться, и появились так называемые сервисные гибкие офисы. Их создают сетевые операторы коворкингов для конкретных компаний.

В отличие от стандартной аренды офиса, когда компании самостоятельно делают ремонт, приобретают мебель, используют собственных административных работников и секретарей, в гибких офисах всё это им предоставляет оператор. Но пространством пользуется только одна компания, а не несколько, как в коворкингах.

Такие офисы часто предлагают несколько дополнительных сервисов на выбор: переговорные комнаты и конференц-залы, юридический адрес и ведение бухгалтерии, обучающие и спортивные мероприятия для работников, возможность оперативно расширять или сокращать количество рабочих мест.

Зачастую гибкие офисы предполагают так называемые рабочие места hot-desk — они не закреплены за сотрудниками, перед приходом на работу они их бронируют. За счет этого можно экономить на площади.

Средняя арендная ставка в Москве в офисах составляет 24 000 рублей в год за 1 кв. м. На человека приходится 5–10 кв. м. Получается, одно место в месяц в среднем стоит около 10 000 рублей. Удаленно сейчас в столице трудится 1,22 млн человек. Общая экономия на этих рабочих местах составила бы 12,2 млрд рублей в месяц.

Пандемия подстегнула развитие сегмента гибких офисов. В начале 2020 года в Москве было 182 000 кв. м таких пространств, в 2021 году их численность может достигнуть уже 350 000 кв. м.

Эффект распространения

В предыдущие годы принципы гибкого офисного пространства в России выбирали в основном прогрессивные IT-компании.

В Microsoft также давно применяют гибкий подход к организации рабочего процесса.

— В большей части офиса нет закрепленных рабочих мест и практикуется свободная рассадка (free desk). Каждый сотрудник может выбрать удобное для себя место работы, которое он может менять в зависимости от рабочих задач, — рассказали в компании.

Теперь гибкими офисами стали интересоваться и более традиционные организации. Например, Cushman & Wakefield заключила договор аренды гибкого офиса площадью около 800 кв. м, сообщили в компании. Недавно ГК ФСК переехала из своего старого офиса в «гибкий», рассказали в организации.

Многие предприниматели видят в кризисе время, когда можно оптимизировать затраты на офис за счет уменьшения площадей и арендной платы. Если говорить о прогнозах на офисном рынке Москвы, то бизнес ждет окончания пандемии. Понимание новой реальности придет примерно к середине следующего года.

Но уже сейчас предприниматели исходят из наказа городских властей о необходимости перевода 30% сотрудников на удаленную работу.

Москва сейчас — лидер по количеству гибких офисов в России: в Санкт-Петербурге функционирует только около 20 000 кв. м таких пространств, в остальных городах — около 5000–7000. Региональные рынки отстают от столицы на несколько лет. Но они будут развиваться по тому же сценарию, а пандемия поспособствует ускорению этих процессов, считает эксперт.

А как на практике?

Свыше трети российских компаний не собирается переводить своих сотрудников на дистанционный формат. При этом на каждом шестом предприятии вообще не озаботились тем, чтобы обезопасить работников от заражения коронавирусом.

Труднее всего перейти на дистанционный режим тем, у кого маленький штат: локальным ресторанам и кафе, небольшим фитнес-клубам и магазинам. По его словам, особенно непросто компаниям, которые так и не озаботились возможной угрозой и не приложили усилия, чтобы изменить условия работы. Бизнес, который рассчитывал пересидеть пандемию без перемен, пострадал сильнее всего. Этим работникам только предстоит научиться трудиться из дома.

Показатели суточной заболеваемости COVID-19 неизменно растут. При этом 16% работодателей до сих пор не приняли никаких защитных мер для тех, кто работает в офисе.

От IT не уйти

Наиболее основательно за возвращение сотрудников домой взялись в Москве — здесь компании обязаны вывести из офисов не менее 30% коллектива. Для контроля над ситуацией столичная мэрия потребовала от работодателей еженедельно предоставлять сведения о работниках на удаленке.

После летнего послабления режима самоизоляции лишь 16% компаний не вернули своих сотрудников в офисы, а 44% компаний в полной мере вывели своих сотрудников на рабочие места.

Интересно, что повторный уход на удаленку многие сотрудники перенесли спокойнее, чем весной — негативной эта новость стала только для 18% респондентов.

Это свидетельствует, что люди уже привыкли трудиться в домашних условиях. Отвечая на вопрос, где комфортнее работать, 83% выбрали вариант «из дома». В числе причин, почему им не хочется возвращаться в офис, 44% назвали опасения за здоровье, а еще 32% не хотят работать в маске и перчатках.

По данным опроса Superjob, 36% сотрудников считают, что дома работают эффективнее, нежели в офисе, а 34% и вовсе не заметили разницы. Для сравнения, в апреле только 20% участников опроса отметили большую эффективность работы на удаленке. Каждый третий респондент (32%), отвечая на вопрос, как изменилась его нагрузка, отметил, что работы стало меньше. 37% заявили, что ничего не изменилось.

Уменьшилось и число желающих вернуться в офис после окончания эпидемии. Сейчас таких 47%, а в апреле было 66%.

Готовились заранее

Во время первой волны эпидемии бизнес осознал, что без подготовки к такому повороту событий не обойтись. Даже в тех сферах, где, казалось бы, невозможно представить работающего удаленно сотрудника, нашлись выходы из положения.

Учитывая прогнозы о повторении сценария, к осени многие постарались подготовиться. Например, салоны красоты освоили онлайн-форматы, многочисленные платные марафоны вроде «Сам себе визажист». К слову, при популярности и раскрученности заведения они вполне способны приносить доход, равносильный месячной арендной плате.

Индустрия развлечений также не обошлась без удаленки.

До пандемии у многих компаний не было опыта работы вне офиса, поэтому перевод на дистанционный формат дался непросто — нужно было выстраивать онлайн-культуру и менять бизнес-процессы.

При этом предприятия, которые этой весной успешно перешли на удаленку, оказались лучше подготовлены и к новому всплеску заболеваемости COVID-19. Их сотрудникам уже не важно, откуда работать.

К концу 2020 года численность сотрудников в своем коллективе планирует уменьшить каждый пятый работодатель (22%). Эксперты отмечают, что в последнюю неделю наблюдается негативная тенденция и с количеством открытых вакансий. Поэтому дальнейший рост безработицы (а сейчас не у дел остались уже более 4 млн человек) исключать нельзя. Финансовое состояние компаний ухудшается из-за перевода сотрудников на дистанционную работу. Многие себе это позволить просто не могут и отправляют работников в неоплачиваемые отпуска.

Пойдут на сокращения

До конца года сокращение сотрудников планирует провести каждый пятый работодатель в России. Такие результаты получены в ходе опроса, проведенного НН.ru. Также выяснилось, что с начала кризиса из-за пандемии сокращение штатов произошло почти в половине (47%) российских компаний.

В основном в числе уволенных оказались специалисты (68%). Сложившаяся ситуация негативно отразилась и на размерах зарплат. Их снижение почувствовали на себе 37% сотрудников. При этом 11% компаний это еще предстоит.

На рынке труда прошедшие сокращения отразились в виде значительного снижения открытых вакансий в апреле–мае, когда было 12 человек на место. Восстанавливаться ситуация стала только к середине июня, а конкуренция соискателей по вакансиям сократилась в 2 раза. По резюме динамика остановилась в августе — прирост всего 2%. Снижение количества резюме в мае было связано с тем, что люди предпочли не искать в этот период работу и переждать. Они понимали, что кроме удаленки ни на что больше не устроятся.

Если вторая волна коронавируса будет такой же жесткой, как и первая, то ситуация на рынке труда станет очень сложной и опять пройдет череда увольнений.

До сих пор сохраняются отрасли, которые еще далеки от восстановления, поэтому вполне возможно, что в них настроены на сокращения. Так что негативный настрой на уровне 22% вполне объясним.

Эксперт также подчеркнул, что в кризис пострадали практически все отрасли, в выигрыше оказались только фармацевты и производители алкогольной продукции.

Трудовые опасения

Перевод сотрудников на дистанционную работу вновь сильно ударит по финансовому состоянию компаний, и они будут вынуждены проводить сокращение штатов.

"Компании вынуждены идти на такие меры, потому что просто не в состоянии содержать штат. Сейчас начнутся и отправки в отпуск без содержания. Ведь в большинстве организаций невозможно организовать удаленную работу, необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте, а иногда и целого коллектива", — отметила эксперт.

Эксперт всё же не исключила, что рост безработицы, который в последний месяц затормозился, вновь может пойти вверх.

В январе 2020 года уровень безработицы по методологии Международной организации труда (МОТ) составлял 4,7%, а количество незанятых – 3,5 млн человек. По состоянию на август эти показатели выросли до 6,4%, или 4,8 млн человек, сообщили в Минтруде. По профессиям больше всего среди нетрудоустроенных граждан, которые трудятся в сферах торговли, бытового обслуживания, административной и обеспечивающей работы, транспортной отрасли, а также не имеющих квалификации.

Источник: Подробнее ➤