Сроки оплаты больничного в 2021 году. Новый порядок и новые сроки
Краткое содержание :
С 2021 года проект ФСС «Прямые выплаты» распространится на всю территорию России, изменится порядок выплаты пособий. Теперь главная задача работодателя – не найти деньги на выплату, а точно соблюсти сроки.
Работодателей избавили от необходимости оплачивать социальные пособия за свой счет. Теперь компании будут платить только за первые три дня лечения. ФСС сам перечислит работнику свою часть пособия. За бухгалтерами оставлена задача по приему и проверке больничных листков. И передаче данных в соцстрах в сжатые сроки. Теперь главная задача – соблюсти эти сроки, чтобы не подвести компанию под штрафы.
Новый порядок оплаты больничных в 2021 году
Изменение связано с распространением проекта прямых выплат на всю территорию России. С 1 января 2021 года в проект вступят оставшиеся регионы. Для работодателя это означает отмену зачетной системы. Больше не нужно отвлекать деньги на выплату больничных, а потом зачитывать выплату или просить возмещения.
Перед бухгалтерией стоят следующие задачи:
- Принять заявление работника и больничный листок.
- Проверить заполнение листка, при необходимости отправить работника за исправлением. Рассчитать и выплатить свою часть пособия за первые три дня лечения.
- Передать в соцстрах данные о периоде лечения и заработках сотрудника, его банковские или почтовые реквизиты.
Для работника нововведение означает следующее:
Больничные будут выплачиваться в два этапа. Бухгалтерия оплатит первые три дня, отдельно поступит остаток пособия от ФСС. Выплату соцстраха можно отследить в личном кабинете на сайте ФСС. В справке 2-НДФЛ будет указана сумма, выплаченная бухгалтерией за три дня.
Если понадобится подтверждение всего дохода, придется получить в ФСС еще одну справку.
Бухгалтерии с 2021 года нужно учитывать следующие моменты в работе с пособиями:
Все задачи выполняются в строго ограниченные сроки, иначе компании придется платить штраф. Задача работодателя – передать данные в соцстрах. Главбух не обязан отслеживать дальнейшую судьбу больничного. Например, проверять, поступила ли выплата работнику. Работник сам может проверить начисление и выплату в личном кабинете на интернет странице ФСС. В справке 2-НДФЛ бухгалтер должен указать пособие за три лечебных дня. Работодатель не вносит в свою справку сумму пособия, выплаченного соцстрахом.
Если работнику необходимо подтверждение дохода, полученного в виде больничных, он должен обратиться в соцстрах. Работу с пособиями можно упростить, если перейти на электронные больничные. В этом случае данные для назначения пособия заполняются в личном кабинете соцстраха, где часть информации уже предзаполнена.
Сроки обращения за больничными в 2021 году
Работнику необходимо уложиться в сроки обращения за пособием, иначе выплата «сгорит». Сроки обращения установлены в ст. 12 закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Бухгалтерия примет листок нетрудоспособности в течение полугода с даты его закрытия. Не имеет значения основание выдачи листка, для всех больничных действует одинаковый срок обращения.
Сроки оплаты больничного работодателем в 2021 году
Для бухгалтерии платежные сроки определены в ст. 15 закона 255-ФЗ: Десять календарных дней главбуху предоставлено на расчет выплаты за три дня лечения. Денежные средства выдаются работнику в ближайший день выплаты зарплаты.
В любой организации должно быть определено минимум два платежных дня: на выдачу аванса и зарплаты за вторую половину месяца. Десятидневный срок отсчитывается в календарных днях. Отсчет начинается со следующего дня после получения бухгалтерий бюллетеня и заявления сотрудника.
Сроки передачи данных в ФСС в 2021 году
Чтобы соцстрах мог выплатить свою часть пособия, работодатель обязан передать данные. Для этого бухгалтерия заполняет заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 г. № 578 и отправляет в соцстрах. Срок – пять календарных дней, не считая дня получения бюллетеня от работника. Этот срок зафиксирован в п. 3 Положения, утвержденного Постановлением от 21.04.2011 г. № 294.
Сроки выплаты больничного ФСС в 2021 году
На проверку, принятие решения и перечисления пособия соцстраху предоставлено десять календарных дней. Это правило п. 9 Положения, утвержденного Постановлением от 21.04.2011 г. № 294.
Пример
Работник болел с 3 по 10 февраля 2021 года. 11 февраля он вышел на работу и сразу сдал бухгалтеру бюллетень и заявление. Работник трудится в данной компании с 2016 года, у бухгалтера есть все данные для расчета пособия. В больничном листке ошибок не нашлось. Бюллетень оплачивается в следующие сроки: До 16 февраля включительно главбух обязан отправить данные в ФСС. Допустим, он отправил заявление 15 февраля, До 21 февраля включительно бухгалтерия обязана рассчитать выплату за три лечебных дня, Допустим, компания выдает аванс 15-го числа каждого месяца, а зарплату – в последний рабочий день месяца. Больничные за три дня работник получит 26 февраля, это ближайший платежный день, 15 февраля ФСС получил заявку на выплату пособия. Фонд должен сделать перечисление до 25 февраля включительно.
Штрафы за нарушение срока выплаты больничного в 2021 году
Обязанность работодателя по выплате больничного пособия установлена в ст. 183 ТК РФ. В ней же есть ссылка на законодательство о порядке выплаты. Невыплата пособия или несоблюдение порядка, в том числе платежных сроков, является нарушением норм трудового законодательства. Штрафы за это установлены в ст. 5.27 КоАП РФ: Компания заплатит до 50 тыс. руб., ИП – работодатель – до 5 тыс. руб., Руководитель компании – до 20 тыс. руб. Помимо штрафа работодатель обязан выплатить работнику компенсацию по ст. 236 ТК РФ.
Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/162435-vyplata-bolnichnogo-sroki-v-2021-godu
Проголосуйте, чтобы увидеть результаты
Опрос дня:Пост о Работе