Вот и настало то время, когда все пособия по больничным листам платятся автоматически. Работодатель для этого регулярно предоставляет кучу отчетов в налоговую инспекцию и Социальный Фонд России. Получив все необходимые данные для расчета вашего листка нетрудоспособности по беременности и родам, ФСР рассчитает и зачислит пособие прямиком на ваш расчетный счет.
Рассмотрим ключевые вопросы для понимания особенностей расчета декретного больничного.
Кому оплатят больничный по беременности и родам.
Здесь есть основополагающий момент - это уплата взносов в фонд социального страхования, с 2023 года - в Социальный Фонд России. То есть вы должны быть застрахованным лицом в СФР. Вы получите пособие, если вы относитесь к любой из этих категорий женщин:
- вы работаете по трудовому договору;
- вы платите добровольные взносы в СФР. Например, когда вы индивидуальный предприниматель или у вас частная практика как у адвоката;
- вы госслужащая, военнослужащая и прочий госаппарат, в том числе работаете в администрации города;
- вы привлекаетесь к оплачиваемому труду в местах лишения свободы;
- вы студентка - очница. Вам оплатят за счет бюджетных средств выделяемых на выплату стипендий;
- вы работаете по договору ГПХ. Действует с января 2023 года, когда постановили начислять на договора ГПХ страховые взносы, значит в этой ситуации пособие по беременности и родам вы сможете получить только с 2024 года и то при условии, что эти взносы не ниже установленного минимума по МРОТ;
- вы уволены по ликвидации предприятия и стоите по этому поводу на учете в центре занятости;
- вы усыновили ребенка до 3‐х месяцев, но при этом вы имеете статус застрахованного лица.
Кто вам оформит пособие по беременности и родам и направит все необходимые документы в СФР.
Если вы работаете по трудовому договору - пособие оформляет работодатель по последнему месту работы.
Если платите взносы добровольно - оформляете самостоятельно в местном отделении СФР.
Студентке - очнице пособие назначают и выплачивают по месту учебы.
Как рассчитать пособие по беременности и родам.
1. Начинаем с подсчета заработной платы полученной вами за два года предшествующих году оформления родового больничного. Например, открыли родовой больничный в 2023 году, значит берем заработок 2021 и 2022 годов, если в 2024 году берем заработок 2022 и 2023 годов.
Узнать свой заработок вы можете получив выписку из лицевого счета в личном кабинете на сайте "Госуслуги". Подробнее, как это сделать описано в моей статье "Как рассчитать свой больничный лист самостоятельно". Выбираем из полученной выписки зарплату за нужные нам года. Из этой зарплаты отнимаем выплаты на которые не начисляются страховые взносы. Такие выплаты вы можете увидеть просмотрев ваши расчетные листки, в частности, к ним относятся больничные листы за счет работодателя и материальная помощь в пределах 4000 рублей. Полный перечень не облагаемых страховыми взносами выплат определен ст.422 Налогового кодекса РФ "Суммы не подлежащие обложению страховыми взносами", просмотрите его на всякий случай, возможно у вас были такие выплаты. Зарплата, учитываемая при расчете родового больничного, точно такая же как и при расчете простого листка нетрудоспособности.
Здесь стоит отметить, что зарплату для расчета больничного листа вы можете взять из справки по форме 182 н, получив ее у бухгалтера по месту работы. Однако имейте в виду, что такая справка берется у каждого работодателя у которого вы успели поработать в течении эти двух расчетных лет. Кроме того, с 2023 года обязанность выдавать справку по форме 182 н отменена, т.е. выдавать ее будут за период до 2023 года.
2. Считаем количество дней в расчетном периоде.
Расчетный период - это два календарных года за которые мы берем нашу зарплату.
Считаем общее количество календарных дней за два года. Например, больничный открыт в 2023 году, значит берем 730 дней, т.е. 365 дней за 2021 и 365 дней за 2022 год. В 2024 году это также 730 дней, в 2025 году - 731 день. Из этих дней надо исключить календарные дни когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, либо на любом больничном.
- Отметим отдельно. Если весь расчетный период 2 года вы находились в декретном отпуске и заработка не имеете, замените расчетный период на предшествующие года. Например, родовой больничный открыт в 2024 году, но вы находились в отпуске по уходу за ребенком с 2020 по 2023 год. В таком случае для расчета пособия берем 2018 и 2019 год. При этом не имеет значения когда именно вы ушли в декрет в 2020 году, весь 2020 год можно заменить. В этой ситуации вы должны написать заявление на замену лет. В таком случае зарплата и количество дней будут учтены по данным 2018 и 2019 годов.
3. Считаем размер пособия по беременности и родам.
Воспользуйтесь калькулятором "Расчет пособия по беременности и родам" на портале Социального Фонда, либо рассчитайте сами. Для этого считаем сколько пособия нам положено за 1 день: зарплату за два года из пункта 1 делим на посчитанное количество дней из пункта 2.
Рассчитанную сумму пособия за 1 день умножьте на количество дней по больничному листу и вы увидите сумму которую вам выплатят.
При это учтите следующее:
- пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и всегда назначается в размере 100% от среднего заработка;
- существуют лимиты по выплатам пособия. За каждый день пребывания на больничном по беременности и родам заплатят не меньше минимального размера пособия, но и не больше установленных предельных сумм. Например, в 2023 году минимальное пособие 533,98 руб./дн., а максимальное 2736,99 руб./дн.
- размер пособия увеличится, если вы проживаете в местности, где установлены районные коэффициенты.
50.2к
