Авансовый отчет чеки - 37 советов адвокатов и юристов

Главный бухгалтер требует к авансовым отчетам (командировочным) предоставлять объяснительную. На чеки: метро, электричка, гостиница и т.д. Подотчетные всегда предоставляют чеки, подтверждают оплату. Правильно ли с них еще требовать объяснительные по каждому чеку?

По работе ходила на почту, делала отправку корреспонденции.

Оплата была по карте, и карту к терминалу приложила один раз, но чеков дали несколько (то есть номера чеков разные). Так же попросила Почту сделать товарный чек для оформления авансового отчета.

В авансовом отчете, в графе 2-5 указываю данные с товарного чека (так как чеков с кассы много).

Наша бухгалтерия отказывается принимать авансовый отчет, объясняя тем что товарный чек не подходит для оплаты так как есть чеки с кассы, и требуют в АО прописать все чеки.

Имеют ли право отказать в проведении АО по товарному чеку?

Можно ли приложить чеки за 2020 год к авансовому отчету в 2023 г.? (Делали ремонт в столовой, руководитель потерял чеки и только сейчас нашел)

Командировочных средств не предоставляли, снимает жилье за свой счёт, подскажите, можно ли для авансового отчёта военнослужащего предоставить, по прибытии в часть, договор найма жилья, в котором прописано кто снимает и сумма, срок, чеков нет.? Если нет, могут ли вернуть 30% от суммы суточных. Благодарю.

У меня такая ситуация. Я был в служебной командировки, мне были перечислены денежные средства на питание и проживание. После командировки я составил авансовый отчет и приложил все документы за проживание. Мне их вернули и сказали что нет кассового чека. Но там есть договор акт с печатью с реквизитами организации. Могу ли я что то сделать?

Купила авиабилеты на сайте агентства. На указанную электронную почту получила только маршрут-квитанцию, чек о покупке продавцом отправлен не был. В бухгалтерии предприятия для авансового отчёта помимо маршрут-квитанции и посадочного талона требуют предъявить чек о покупке. Так как чек продавец мне не предоставил, я взяла в банке справку о детализации счета моей карты, где указано списание на покупку билета. Но справку бухгалтер не принимает, руководствуясь ФЗ 54, требуя чек о покупке. Что предпринять в сложившейся ситуации?

Я покупал билет авиа аэрофлот чек потерял или удалил с почты, покупал через яндекс. Чек мне нужен для авансового отчета.

Во время командировки проживали в гостинице. Получили счёт и кассовый чек от разных дат (чек-дата заселения, счёт-дата выезда). Есть ли в этом нарушение? Примет ли бухгалтерия к авансовому отчёту?

При отправке корреспонденции на "Почта России" произошел сбой и мне не выдали кассовый чек, повторить ещё раз печать не получилось. На вопрос как мне теперь отчитываться (отправка писем осуществлялась от предприятия) работники почты просто пожимают плечами, такая программа говорят, что ничего больше получить нельзя. Как же составлять теперь авансовый отчёт? Получается я отправила письма за свой счёт?

Может ли подотчетное лицо отчитаться во время больничного по хоз. Нуждам. Если все чеки предоставлены. Может ли бухгалтер принять к учёту этот авансовый.

День добрый! Помогите в таком вопросе. Ездили с женой в отпуск на личном транспорте на юга. Мне дорогу на работе не оплачивали. Жена на своей работе писала заявление на отпуск с правом льготного проезда. Бухгалтерия попросила предоставить: свидетельство о браке, свидетельство о регистрации ТС, справку с АТП, справку с моей работы о том, что не пользовался правом льготного проезда, чеки на бензин. По выходу на работу с отпуска жена сдала авансовый отчет. Бухгалтерия принимать его не хочет, аргументирует тем, что в чеках на бензин фигурирует фамилия моя, а не жены (она оставила свою девичью фамилию), ссылаются на постановление правительства №455 от 2008 года. Как быть?

По пункту 4 ч.1 ст.93, покупка у ед.поставщика до 100000. Планирую купить офисную бумагу на сумму 3000 руб., будет ли авансовый отчет и чек с магазина являться договором по 44 фз?

По пункту 4 ч.1 ст.93, покупка у ед.поставщика до 100000. будет ли авансовый отчет и чек с магазина являться договором по 44 фз?

Как быть по возвращению из отпуска сдал авансовый отчет с куплеными (поддельными) чеками на топливо, аванс приняли но щас вызывает гл. бухгалтер по этому вопросу, что мне грозит и как себя вести в этой ситуации? Спасибо.

Утерян чек об оплате номера в гостинице в командировке. Привез счет об оплате. Может ли счет и справка из гостиницы об утере чека заменить его и быть приняты к авансовому отчету?

По результатам прокурорской проверки авансовых отчетов за командировки выяснилось что гостиница не подтверждает факт проживания сотрудника, хотя есть чеки подтверждающие факт проживания. Помощник прокурора хочет заявление от начальника на сотрудников на проверку по факту хищения средств у ГУПа. Если он не будет писать заявление могут ли его привлечь к ответственности за хищение средств у гос. предприятия. Можно не писать заявление? Какие будут последствия для начальника и ГУПа, если окажется что чеки поддельные?

По результатам прокурорской проверки авансовых отчетов за командировки выяснилось что гостиница не подтверждает факт проживания сотрудника, хотя есть чеки подтверждающие факт проживания. Помощник прокурора хочет заявление от начальника на сотрудников на проверку по факту хищения средств у ГУПа. Если он не будет писать заявление могут ли его привлечь к ответственности за хищение средств у гос. предприятия. Можно не писать заявление? Какие будут последствия для начальника и ГУПа.

Ревизоры приняли за нарушение наличие в авансовом отчете только товарного чека за приобретенные товары от ИП. Они ссылаются что товарный чек не является документом подтверждающим факт оплаты, а является документом, подтверждающим факт покупки. Основанием считают Постановление Правительства о применении БСО и письма из Центрабанка. К 54-ФЗ никакой реакции, хотя там конкретно прописано. Мы бюджетники, как доказать?

При оформлении авансового отчета по командировке для подтверждения расходов на оплату проживания представлен счет из гостиницы и квитанция от банковского терминала подтверждающая оплату по кредитной карте. В праве ли бухгалтерия требовать ещё кассовый чек?

Необходимо купить автомобильные коврики на автомобиль, находящийся в лизинге. Позвонила в несколько фирм - у них ИП и нет кассового аппарата, могут выдать только товарный чек с печатью. Достаточно ли будет товарного чека для проведения авансового отчета?

Подотчетное лицо сдает авансовый отчет, в нем наряд-заказ без печати, в котором указаны приобретенные ТМЦ и вместо кассового чека - чек терминала (оплата банковской картой). Могу ли я принять авансовый отчет? Спасибо.