Можно ли ставить на актах выполненных работ, актах сверки печать "для документов", а не гербовую печать организации?

Question

Можно ли ставить на актах выполненных работ, актах сверки печать "для документов", а не гербовую печать организации? Не будет ли это являться нарушением?

Харсеев Вячеслав Алексеевич · Accepted Answer

Во-первых "гербовую" печать могут иметь только государственный учреждения и организации. Во-вторых, наличие печати обязательно, если это предписано законом или установлено соглашением сторон. Если используются бланки документов из альбома унифицированных форм и на которых имеется реквизит "м.п." то в этом случае печать обязательна и только печать организации. В остальных случаях, применение печатей, в том числе их разновидностей, определяется условиями заключенных договоров или отдельных соглашений сторон (ст. 160 ГК РФ).

Алекс И.И. · Answer

Вопрос об использовании штампа «для документов» вместо гербовой печати организации на актах выполненных работ и актах сверки является актуальным для многих компаний.

### Разбор ситуации

Законодательство РФ (Федеральный закон № 52-ФЗ от 06.04.2015) с 7 апреля 2016 года отменило обязательность круглой печати для хозяйственных обществ (ООО, АО). Таким образом, наличие печати не является обязательным реквизитом первичных учётных документов. Однако если организация приняла решение использовать печать, то для внешних документов (в том числе для двусторонних актов) рекомендуется применять именно официальную круглую печать, содержащую полное наименование и ОГРН/ИНН.

Штамп «для документов» (часто прямоугольной формы) обычно предназначен для внутреннего документооборота и не содержит всех реквизитов, идентифицирующих организацию (например, может отсутствовать ОГРН). Использование такого штампа на актах выполненных работ или сверки может вызвать претензии со стороны контрагентов, налоговых органов или суда в части надлежащего оформления документа.

Согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, который должен содержать обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование экономического субъекта, содержание факта, натуральное и денежное измерение, подписи ответственных лиц. Печать не входит в перечень обязательных реквизитов. Следовательно, если на документе стоят подписи сторон, то он может считаться действительным и без печати вообще.

Однако на практике многие организации и налоговые инспекции привыкли к наличию круглой печати, и её отсутствие может вызывать вопросы. Ставить штамп «для документов» вместо официальной печати — рискованно, так как это может быть расценено как нарушение стандартов делопроизводства, хотя и не является прямым нарушением закона.

### Рекомендации

- Если у организации имеется круглая печать, необходимо использовать её на актах выполненных работ и сверки для внешнего документооборота.
- Если круглая печать отсутствует (организация решила не обзаводиться ею), то акты могут подписываться без печати, но с обязательным указанием всех прочих реквизитов. В таком случае штамп «для документов» не нужен.
- Использование штампа «для документов» без круглой печати может быть допустимо только в том случае, если он согласован с контрагентом и не противоречит внутренним правилам документооборота. Однако во избежание споров лучше отказаться от такой практики.

### Краткое резюме

Использование штампа «для документов» вместо гербовой печати на актах выполненных работ и актах сверки не является прямым нарушением закона, но может быть признано ненадлежащим оформлением документа. Рекомендуется применять официальную круглую печать организации (если она есть) или обходиться без печати вообще, но с обязательными подписями и реквизитами.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Можно ли ставить на актах выполненных работ, актах сверки печать "для документов", а не гербовую печать организации?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 (ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.03.2026)

Юридические услуги в Рязань

Похожие вопросы

Какая печать ставится на актах сверок взаиморасчетов с контрагентами (гербовая или для документов)

Можно ли ставить круглую печать с надписью для документов на актах выполненных работ?

Какую печать ставить на платёжных поручениях?

Необходимость гербовой печати на справке о средней заработной плате - обязательно или достаточно печати Для документов?

На акте сверки необходимо ставить гербовую печать?

Возмещение командировочных расходов организации-поставщику - требования к подтверждающим документам и отказ от гербовой печати

Можно ли на договорах поставки ставить не гербовую печать, а просто печать для документов?

Можно ли ставить печать (не гербовую) на подпись юрисконсульта или главного энергетика?

Подскажите на какую статью закона я могу сослаться в обоснование своих требований?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59