Неожиданные налоговые удержания при компенсации расходов на отпуск за границей - как защитить свои права

₽ VIP

Вопрос касающийся льготного проезда до места отдыха и обратно. Отдыхала с детьми в Беларуси, сама из России. На предприятии до отпуска выплатили приблизительную стоимость билетов туда-обратно. Вышло 37 тыс. руб. По приезду сдала справку с агенства до ближайшей границы России с Беларусью (г.Белгород) и обратно, как затребовали в бухгалтерии предприятия, вышло 55 тыс. руб. Разницу в стоимости должны мне выплатить или нет? Заранее спасибо за ответ.

Разъясните, пожалуйста, следующий вопрос:

Я работаю в организации, финансируемой из федерального бюджета, которая находится в районе Крайнего Севера. В соответствии с законодательством я имею право раз в 2 года на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда в отпуск и обратно. В этом году я воспользовалась этим правом и получила аванс на дорожные расходы.

По возвращению из отпуска мною в бухгалтерию были сданы проездные документы, подтверждающие произведенные расходы, четыре железнодорожных билета в купейных вагонах скорых фирменных поездов, участвующих в программе Динамическое ценообразование, с классом обслуживания 2 Т. Бухгалтерия отказалась подписывать авансовый отчет, требуя предоставить справки транспортной организации о стоимости проезда по всем билетам, так как в стоимость билетов включены услуги У 1. От предоставления справок я отказалась, мотивируя это тем, что предоставила проездные документы, соответствующие пункту 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (утв. постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455) - расходы, подлежащие компенсации, включают в себя оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда: железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда.

И второй момент, на который я ссылаюсь, цена железнодорожных билетов сформирована только из стоимости билета и плацкарты.

То есть, по моему мнению, этот случай не подпадает под пункт 6 вышеуказанных Правил, на который ссылается бухгалтерия организации, а именно:

В случае если представленные работником учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5 настоящих Правил, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета.

На мой взгляд, на сегодняшний день существует противоречие. С одной стороны, по существующему законодательству, я имею право использовать для проезда в отпуск купейный вагон фирменного скорого поезда, с другой стороны, при приобретении билета в эти вагоны РЖД с 2013 года при вводе программы «Динамическое ценообразование» в стоимость билетов включены услуги, от которых при приобретении билетов я не могу отказаться, что ограничивает мое право на компенсацию расходов по проезду в отпуск.

Я написала заявление с просьбой утвердить мой авансовый отчет или дать письменное объяснение, на основании каких нормативных документов, требуется предоставление справок о стоимости проезда, если предоставлены проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду в купейных вагонах фирменных скорых поездов.

Прошло полтора месяца, на сегодняшний день ситуация остается прежней, на мое заявление нет никакой реакции, авансовый отчет не подписан, письменные разъяснения не получены. Более того, бухгалтера мне говорят, что вообще могут удержать с меня аванс на оплату проезда в отпуск в полном объеме.

Прошу Вас разъяснить данный вопрос.

Заранее благодарю за ответ!

Собираюсь использовать право на бесплатный проезд к месту отпуска. Работаю в кадетском корпусе. Имеют ли право оплатить мне проезд частями: одну часть авансом, а другую в конце года? Должны ли мне оплатить дорогу перед отпуском по справке о стоимости билетов или только после предоставления уже использованных билетов? Задал этот вопрос, а мне ответили: Здравствуйте. Компенсация производится на основании предоставляемых Вами билетов. Следовательно-после отпуска. А КАК ЖЕ ЭТО:

Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (с изменениями и дополнениями)

12. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

Компенсацию платят авансом

Исходя из положений ст. 325 ТК РФ, для федеральных бюджетных учреждений установлена обязательная выдача работникам аванса для оплаты предстоящих расходов по проезду к месту проведения отпуска и обратно, а также по провозу багажа.

Аванс выдается на основании письменного заявления работника, которое он должен представить не позднее чем за две недели до начала отпуска. В нем согласно п. 11 Правил указываются.

Работаю в коммерческой организации, расположенной в районах, приравненных к Крайнему Северу. Коллективным договором предусмотрена ежегодная компенсация расходов по проезду к месту отдыха и обратно согласно билетов. Расходы по проезду учитываются за счет средств организации на основании авансовых отчетов. Сдала свой авансовый отчет в октябре. Компенсировали стоимость проезда в декабре. НДФЛ с суммы проезда удержали в октябре. Правомерно ли вообще удержали НДФЛ? И правомерно ли, что это сделали в октябре или должны были удержать НДФЛ в декабре, то есть тогда, когда мне выдали денежные средства?

У меня льготный отпуск. Ездела за границу во вьетнам, в бугалтерию по приезду предоставила тур путевку стоймость тура 70 тысяч, справку о стоймости чартора-30 тысяч (туда обратно), справку с аэрофлота о стоймости до границы (Иркутск) - 33 тысячи в одну сторону. Договор о тур агенсва.

Со мной летал мой муж и в туристической путевки он прописан как вторым туристом.

Так как стоймость прорезда по справки от аэрофлота превышает стоймость тур путевки, бугалтерия говорит что выплата составит 16 тысяч, т.е. 50% от стоймости тура.

Но данная сумма никак не покрывает мои расходы на затраченные билеты.

Подскажите пожалуйста как можно законно поступить в данной ситуации?

Отдыхала за пределами РФ. В колдоговоре предусмотрена оплата проезда к месту отдыха: 1-"при отсутствии в проездном документе (билете) стоимости проезда, когда стоимость (билета) включена в стоимость турпутевки, стоимость проезда компенсируется на основании справки организации, осуществляющей перевозки пассажиров; 2-компенсация расходов по оплате проезда воздушным транспортом осуществляется за фактически понесенные расходы по перелету кратчайшим путем к месту использования отпуска и обратно пропорционально расстоянию над территорией РФ исходя из соотношения расстояния перелета от российского аэропорта вылета (прилета) до гос границы по маршруту следования авиационного пассажирского транспорта к общему расстоянию перелета от от российского аэропорта вылета (прилета), умноженного на стоимость указанного перелета в рублях (отношение ортодромии по РФ к общей ортодромии в %)."

Так вот, маршрут-квитанции, посадочные талоны и справку авиакомпании о стоимости перелета по РФ я предоставила, но в оплате мне отказали, ссылаясь на то, что авиакомпания сделала расчет исходя из коридора полета (фактической траектории движения самолета), что по стоимости превышает значения таблических ортодромических показаний. Предлагают совершить оплату по табличным данным, стоит ли мне настаивать на том, чтобы оплату произвели по справке авиакомпании?

Пенсионный фонд отказала моей бабушке пенсионерке в компенсации проезда туда обратно, мотивируя тем что место отдыха была за пределами РФ. Но в заявлении о компенсации было указано о компенсации именно до границы РФ (Сочи) имеется справка ГАВС о примерной стоимости проезда до Сочи. Отдых был в Дубаях.

Работаю в общеобразовательной школе и являюсь студенткой заочного отделения. Для прохождения промежуточной аттестации написала заявление на учебный отпуск с оплатой проезда. Поехала на личном авто. Для оплаты в бухгалтерию предоставила авансовый отчёт, подтверждение о сессии и справки о стоимости проезда по ЖД сообщению. По этим документам мне сказали что не могут оплатить т.к. чтоб оплатили по ЖД пути нужен именно билет на поезд или подтверждение о покупке билета. Должны ли мне оплатить по этим документам проезд?

Летом 2015 года знакомая ездила с дочерью заграницу. У нее был льготный отпуск (что подразумеваю оплату стоимости проезда до места отдыха и обратно, но до границы РФ). Осенью вышла на работу, предоставила билеты, справку о стоимости билетов. Экономист затребовала также путевку, договор с турфирмой, в общем все документы, что были. Оплатили только в ноябре. Законно ли это? Какие сроки для осуществления оплаты проезда? Кроме того, получила расчету за декабрь, а там такой пункт проезд натуральный доход после границы и указана сумма со знаком минус около 12000, то есть ее вычли. Откуда взялась эта сумма? Какой документ подтверждает законность данного вычета?

Я пенсионер, проживающий в районе Крайнего Севера, подала заявление в пенсионный фонд о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно. Вместо посадочного талона (утерян) предоставила официальную справку авиаперевозчика о подтверждении перелета. Но в оплате перелета по справке мне отказали.