Оформление временного отсутствия иностранцев в гостинице - советы и рекомендации

Гостиница, размещает и регистрирует у себя в ФМС на относительно длинный срок иностранцев - в основном СНГ - как приехавших на 90 дневный срок без визы, так и тех, кто покупает патент и работает. Бывают ситуации, когда они по необходимости уезжают на время, оставляя за собой оплаченное место. Хотелось бы понять, как оформлять их временное отсутствие, чтобы в случае проверки ФМС не возникло вопросов и претензий к администрации. Спасибо.