Как правильно написать письмо-просьбу мэру города Ялта.

в произвольной форме пишутся такие обращения.

Контакты и требования к письменным обращениям граждан, направляемым в администрацию города Ялты

Отдел по работе с обращениями граждан Департамента организационно-документального обеспечения, внутренней политики и контроля администрации города Ялты, пл. Советская, 1, каб. 120

График работы отдела с обращениями граждан:

Прием граждан: понедельник - четверг с 9-00 до 17-00 (перерыв с 13-00 до 14-00)

пятница - архивный день (работа с документами)

Начальник отдела – Татьяна Васильевна Елиссенко, телефоны для справок: 32-83-30, 32-21-60

Граждане могут направить свои обращения в адрес администрации города Ялты следующими способами:

- обратиться на телефонную линию «Актуальный звонок»

Прием сообщений ведется с понедельника по четверг (кроме праздничных и выходных дней) с 9-00 до 16-00, перерыв с 13-00 до 14-00 по телефону: +38 (0654 ) 23-00-17

- записаться на личный прием к главе администрации города Ялта и его заместителям

Запись ведется по адресу: г. Ялта, пл. Советская,1 администрация города Ялты, каб. 120 с понедельника по пятницу с 9-00 до 17-00 (перерыв с 13-00 до 14-00)

- отправить обращение по почте

Адрес: 298600, Республика Крым, г. Ялта, пл. Советская,1, администрация города Ялты;

- принести обращение лично

Прием обращений ведется ежедневно (кроме праздничных и выходных дней) с 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00 по адресу: г. Ялта, пл. Советская,1 администрация города Ялты, каб. 120

Требования к письменным обращениям граждан, направляемым в администрацию города Ялты:

Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа местного самоуправления (администрация города Ялты), в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ (уведомление о переадресации обращения), излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в администрацию города Ялты.

Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации города Ялты, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, администрация города вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в администрацию города на имя главы администрации города или на имя одного и того же заместителя главы администрации города. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

Государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.