Как оформить доверенность на получателя товара при заключении договора поставки с крупной фирмой

Доверенность не требуется только в том случае, если сама обстановка при которой лицо получает товаро-материальные ценности свидетельствует о полномочиях этого лица на их получение. Это также следует из п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно - материальных ценностей и отпуска их по доверенности", согласно которому при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В ЭТИХ СЛУЧАЯХ получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Но это бывает трудно доказать в суде и суды зачастую при отсутствии доверенности просто отказывают в иске. Пример: Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 18.07.2006 N Ф08-2917/2006 по делу N А32-39150/2005-26/1143. И уж тем более полномочия из обстановки не могут свидетельствовать, если покупатель забирает товар самовывозом.

При рассмотрении споров по договорам поставки суды очень часто обращают внимание на полномочия лиц - грузополучателей, поэтому рекомендую вам настоять на оформлении доверенностей на грузополучателей.

В том, что у покупателя работает более 100 лиц-грузополучателей. я не вижу никакой трудности в оформлении на них всех отдельных доверенностей, поскольку доверенности от имени юридического лица должны оформляться в порядке, установленном пунктом 5 статьи 185 ГК РФ: за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этой организации. При этом всегда рекомендую запрашивать учредительные документы, чтобы потом не было с их стороны заявлений о том, что доверенности заверены неуполномоченным лицом.