Что для меня будет приходно кассовым ордером и бланком строгой отчетности?

1. Вы вправе не применять ККМ.

2. Поскольку ККМ Вы не применяете, то приходно-кассовый ордер не составляется. Вместо него заполняются бланки строгой отчетности.

Применение бланков строгой отчетности предусмотрено Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г. Согласно указанному Постановлению бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем (т.е. печать БСО можно заказать в любой типографии, специального разрешения на изготовление БСО не требуется). Проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка документа. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). Документ должен содержать следующие реквизиты:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в Книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

При заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части. Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.

Ваши действия:

1. Заказываете в типографии БСО;

2. Приобретаете Книгу по учету бланков строгой отчетности, прошнуровываете, пронумеровываете ее, скрепляете печатью, подписью.

3. Представляете в ИФНС Книгу по учету бланков строгой отчетности вместе с БСО + заявление на имя руководителя ИФНС примерно такого содержания: «Прошу согласовать бланки строгой отчетности на оплату услуг серии … с № 000001 по № …… по адресу: … , а также Книгу по учету бланков строгой отчетности». Иногда в ИФНС требуют документы (счет-фактуру, накладную), подтверждающие факт изготовления БСО в типографии.

Стандартной формы БСО не существует, но образцы БСО имеются в типографиях.