Как получить северный стаж при работе на вахте в организации, зарегистрированной в Москве

Ладно справка Вы лучше озаботьтесь главным... Поскольку основным документом, подтверждающим стаж работы является трудовая книжка, а также выписка из лицевого счета застрахованного лица, которая должна содержать запись о работе вахтово-экспедиционным методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то проследите, чтобы в приказе о направлении Вас на вахту было указано место работы, чтобы в лицевых счетах также были указаны эти данные. Кроме этого, если сразу принимались на работу для вахтового метода, это должно быть в приказе отражено. Если нет-то просите внести изменения в приказ и трудовую книжку.

Только не понятно почему ВЫ требуете выдачу справки из Москвы?

Как правило справки выдаются руководителем/начальником отдела кадров, где Вы фактически работаете, о том что Вы действительно работали в такой-то организации, поадресу, в должности с дата по дата, получали процентную надбавку за работу в районах Крайнего Севера в размере с выработкой годовой нормы часов...

После каждой вахты берите эту справку, сейчас возьмите за предыдущий период, пока есть все документы. Сохраняйте все заверенные копии приказов о направлении Вас на вахту (также, если не взяли-возьмите сейчас), все приказы о междувахтовом отдыхе, берите справки об особом характере работы (если таковая есть) и т.д.

Обратитесь на очную консультацию к специалисту (в те же кадры на КС), где Вам предметно все разъяснят, чтобы Вы потом не остались без льготной пенсии (если будете иметь на нее право).