Вопросы о переводе водителя погрузчика и ответственность за работу на предприятии.

Основная профессия работника - грузчик. Имеет право на управление автопогрузчиком. Сам автопогрузчик находится на балансе другого структурного подразделения. Каким образом этот погрузчик может быть передан ему для выполнения работ на его участке и кто будет нести ответственность за соблюдением всех мер безопасности?

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

При согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения

Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5 а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2 ГС (МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54 а)

В строке «Основание: изменение к трудовому договору..." необходимо указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.

При временном переводе запись в трудовую книжку работника не оформляется.

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого используйте путевые листы.

Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства. Об этом сказано в статье 6 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ.

Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. п. Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи (см., например, постановления ФАС Московского округа от 18 сентября 2013 г. № А 40-19421/13-99-60, от 25 октября 2012 г. № А 40-13623/12-75-66, Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2010 г. № А 74-3569/2009).