Важный вопрос - можно ли сделать годовую доверенность без указания количества материальных ценностей?

Здравствуйте.

Доверенность будет действительна если при ее выдаче соблюдены условия, предусмотренные 185,186 ГК РФ. Обязательного требования об указании количества ТМЦ, получаемых по доверенности, закон не содержит. Подтвердить количество получаемых ТМЦ можно по актам, накладным, подписываемым при получении ТМЦ.

Доверенность на получение

товарно-материальных ценностей

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) установлено, что для получения ТМЦ со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность.

Доверенность на получение ТМЦ не требуется, если ценности получает сам руководитель организации-покупателя (уполномоченный на то учредительными документами), а также ПБОЮЛ.

Порядок оформления доверенностей и получения по ним ТМЦ определен Инструкцией от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (утв. Минфином СССР). Инструкция N 17 применяется в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ и Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Для получения ТМЦ Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены специальные унифицированные формы доверенности. Это формы N М-2 (с отрывным корешком) и форма N М-2а (без корешка). Выбор формы доверенности определяется самой организацией и спецификой ее деятельности. Законодательных ограничений на использование той или иной формы нет.

Доверенности выдаются на получение ТМЦ, отпускаемых по счету, договору, заказу, соглашению или по другому заменяющему их документу. Если в документе на отпуск (накладная и т.д.) приводятся наименования и количество ТМЦ, подлежащих получению, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Бухгалтер организации оформляет доверенность в одном экземпляре и выдает ее получателю ТМЦ под расписку.

Согласно п. 1 Инструкции N 17 доверенности на получение ТМЦ подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или иными лицами, уполномоченными приказом руководителя, и заверяются печатью организации.

Эта норма отчасти противоречит п. 5 ст. 185 ГК РФ, поскольку требует подписи главного бухгалтера на доверенностях, выдаваемых организациями любой организационно-правовой формы. Поэтому отсутствие подписи главного бухгалтера на доверенности, выданной, например, обществом с ограниченной ответственностью, не повлечет за собой недействительность такой доверенности. Однако на практике лучше ставить подпись главного бухгалтера, нежели спорить с налоговыми органами.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, допускается выдавать на весь календарный месяц.

Организация может аннулировать доверенность до истечения срока ее действия.

Но при этом она должна немедленно поставить в известность поставщика об аннулировании доверенности, срок действия которой не истек, поскольку именно с этого момента прекращается отпуск товара по такой доверенности и ответственность за выдачу товара по аннулированной доверенности переходит на поставщика.

В случае неизвещения поставщика об аннулировании доверенности ответственность за выдачу товара по ней возлагается на организацию - получателя товара (п. 5 Инструкции N 17). Аннулированная доверенность должна быть отобрана у доверенного лица.

Выдаваемые доверенности необходимо регистрировать в книге или журнале доверенностей (п. 6 Инструкции N 17). Способ регистрации зависит от вида бланка доверенности (с корешком или без корешка).

При выдаче доверенности по форме N М-2 бухгалтер организации регистрирует ее в корешке книжки бланков доверенностей. В этой книжке все листы должны быть пронумерованы до начала выдачи из нее доверенностей. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись "В настоящей книжке пронумеровано ______ листов". Количество листов указывается прописью (обычно 50 или 100 листов). Корешки доверенностей хранятся не менее 5 лет.

Организации, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, обычно используют форму N М-2а (без корешка) и регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей".

Работник, которому выдана доверенность, обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей (независимо от того, получены они по доверенности полностью или частями), представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально-ответственному лицу полученных им ТМЦ.

Не использованная работником доверенность должна быть возвращена в организацию на следующий день после истечения срока ее действия. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе "Отметки о выполнении поручений"). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью "Не использована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию (например, у бухгалтера, менеджера по работе с клиентами, секретаря и т.д.). По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта. Лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Доверенное лицо, получая ТМЦ, предъявляет доверенность поставщику.

Поставщик отбирает ее у доверенного лица при первом отпуске ТМЦ независимо от срока действия доверенности.

При отпуске ТМЦ частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт приемки) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной передается получателю ТМЦ, а другой подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.

По окончании отпуска ТМЦ доверенность сдается ответственным лицом поставщика в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по данной доверенности.

На лицевой стороне доверенности в строке "Материальные ценности по" указывается документ, по которому поставщик отпускает товар (договор, счет и т.д.).

На оборотной стороне бланка ставится подпись лица, получившего доверенность, которая заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.

На корешке доверенности в поле 8 "Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения" лицо, ответственное за выдачу доверенностей, записывает номера и даты сопроводительных документов, которые работник привез от поставщика вместе с материальными ценностями.