Вопрос по поводу квитанций на служебную квартиру.

Муж получил служебную квартиру 12 апреля на себя и меня по договору служебного найма. Квартира разбита, в конце апреля написали заявление на главу администрации города, так как квартиру предоставляет администрация города по ходатайству от войсковой части. Но у меня недавно появились вопросы. Дело в том что в управляющей компании, как положено в квитанции за апрель указан мой муж как наниматель, но с нас не списали долги не оплаченные администрацией, сказали что сначала мужу нужна постоянная прописка по этому адресу, а на это нужно согласие администрации, как собственника. Обычно администрация заявление подписывает в течении двух недель на прописку, а мужу не подписывают не согласие на отказа на прописку. С нас долги не списывают за квартиру, которые администрация не оплатила и сумма долга за администрацией 25000 рублей. Как добиться что бы с нас списали долги без прописки? Но дело не только в этом, а еще в том что в почтовом ящике мы нашли квитанции за февраль и апрель, а за март не нашли. Отдельно квитанция за электроэнергию, отдельно за водоснабжение и отдельно из управляющей компании. За февраль во всех квитанциях написана собственник администрация города, как и должно быть, а за апрель квитанции смущают. Дело в том что в двух квитанциях совершенно разных компаний электроэнергия и водоснабжение указана одна и таже фамилия имя отчество, но не мужа и не мои, а совершенно неизвестного нам мужчины. Ошибкой быть не может, ведь в разных компаниях за разные услуги указаны одно и тоже фио, правильно только в квитанции за квартиру. Как такое может быть, ведь в квитанции за февраль указана администрация, значит это не бывший наниматель. Могли ли отозвать постановление и договор на квартиру из-за заявления на главу администрации и не известив нас уже выдать кому то на эту квартиру договор и постановление? Но это тоже странно так как квитанция за апрель, а заявление отнесли 26 апреля. И еще вопрос если договор служебного найма называется, но в самом договоре указано что квартира предоставляется муниципальная, это означает что она не состоит в реестре служебных квартир или нет?