Возбуждено исполнительное производство. Как зафиксировать действие/бездействие сотрудников УК для предоставления доказательств в судебные приставы?

Возбуждено исполнительное производство. Требования: обеспечить доступ сотрудникам Управляющей компании к инженерным коммуникациям, расположенным в моей квартире для проведения аварийных ремонтных работ стояка горячего водоснабжения. Предоставить УК право демонтажа конструкций, которые мешают доступу к стоякам горячего водоснабжения. УК очень некрасиво ведет себя: Решение суда вступило в силу 25 апреля. От сотрудника УК за все это время мне был один единственный телефонный звонок 15 июня с предложением нам (собственникам) самим демонтировать гипсокартонную перегородку, на которую наклеена плитка, которая загораживает трубы ГВС, а также демонтировать унитаз нам тоже самим. В ответ я сказала, что доступ предоставить в помещение я готова, а демонтаж это их обязанность, а не моя. После чего они сразу передали исполнительный лист судебным приставам. Приставы дают 5 дней на добровольное исполнение требований. После будет выписан штраф. Вопрос: как мне сейчас грамотно зафиксировать действие и бездействие сотрудников УК. Я составляю письмо с указанием даты когда готова предоставить доступ и отношу в УК это письмо, прошу поставить на нем входящий номер, зарегистрировать. Если в указанный день сотрудники УК не явятся в мою квартиру для проведения ремонтных работ, как мне это зафиксировать, чтобы предоставить доказательства судебным приставам.