где хранятся заявления выбывших из школы детей, вместе с приказами или в отдельной папке?

Уважаемая Ирина Александровна! Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.

5.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебной работе.

5.2. Делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”.

5.3. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после предоставления следующих документов:

- заявление на имя директора Школы;

- подписанный обходной лист;

- в случае выбытия учащегося в течение учебного года, справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает учащийся.

5.4. При выдаче личного дела делопроизводитель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося.

5.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала.

В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок. При выбытии учащихся 11 и 12 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

5.6. Личные дела окончивших Школу или выбывших по иным причинам заместитель директора передает в архив, где они хранятся на протяжении 75 лет, согласно Номенклатуре дел. Желаю удачи Вам