Отсутствие кадрового дела в компании - возможность оформить трудовые книжки для сотрудников без записей

Вопрос №13056111 из г. Москва
опубликован 22.08.2017, 12:54

Question

Пришла работать в компанию, где не поставлено кадровое дело. Когда стала разбираться выяснилось что в компании уже более года работают люди у которых нет трудовых книжек. Могу ли я завести им трудовые книжки, которые официально заказала и оформила через журнал прихода от того числа как я пришла работать (в соответствии с актами), но запись сделать в соответствии с приказом об их приеме на работу?

Полянский Максим Петрович · Accepted Answer

ТК РФ, Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

ТК РФ, Статья 66. Трудовая книжка

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 66 ТК РФ

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Да, необходимо составить приказ о приеме на работу и оформить на каждого сотрудника трудовую книжку.

Кугейко Анжела Сергеевна · Answer

• Здравствуйте, 
 Если хотите, чтобы вас учили кадровым учёту, услуги юриста вам придётся платить, завести трудовые книжки работникам необходимо 
Желаю Вам удачи и всех благ!

Булатова Ирина Дмитриевна · Answer

Можете завести им трудовые книжки,.. 
Важнее, чтобы эти приказы (о приеме на работу) не противоречили бухгалтерской отчетности за прошлые периоды.

Суханов Михаил Александрович · Answer

Здравствуйте, Алиса.
Да, это будет законно. Никаких запретов нет. Записи в трудовых должны соответствовать приказам. А причина отсутствия трудовых до начала Вашей работы, по-моему, это не Ваша проблема, а прежних работников и работодателя. Может, они были, но сгорели.

Соколов Дмитрий Геннадиевич · Answer

Алиса, не только можете, а и должны это сделать (исправить ранее допущенные ошибки). Когда Вы там физически заказали и получили эти книжки, никому не интересно. Это не нарушает ничьи права...

Отсутствие кадрового дела в компании - возможность оформить трудовые книжки для сотрудников без записей

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Москва

Похожие вопросы

Работодатель говорит, что при приеме на работу я трудовуюкнижку не предоставила.

Как поступить, когда сотрудник просит отдать украинскую трудовую книжку, находясь на отпуске?

Вопросы, связанные с передачей кадрового учета и документооборота по договору аутсорсинга

Вопрос закрытия предыдущего места работы - решение суда о признании женщины несотрудником исчезнувшей компании

Как быть с работниками которые принимались на работу до 2002 года.

Ответьте пожалуйста, засчитывается ли наша работа в трудовой стаж, является ли трудовое соглашение доказательством этого стажа?

Последствия использования двух трудовых книжек и возможные проблемы для работника

Разве это предусмотрено "Правилами..."

Необходимо ли переоформлять трудовые отношения с сотрудниками ЗАО?

Переход сотрудников в кадровое агентство при ликвидации иностранной компании в РФ

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59