Как часто нужно обновлять справку о несудимости при работе в образовательной организации?

Здравствуйте, уважаемая Анастасия.

Нет, Вам необходимо один раз предоставить ее работодателю и все.

Впоследствии требовать с Вас он ее не имеет право в силу норм Трудового кодекса РФ.

Статья 65 ТК РФ "Документы, предъявляемые при заключении трудового договора"

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Если будут трбовать с Вас ее постоянно, то пишите жалобу в трудовую инспекцию.

Не нужно обновлять справку.

Школа сама может запрашивать сведения о Вашей судимости.

Приложение к Приказу МВД России от 07.11.2011 N 1121 указывает:

23. При обращении государственных и муниципальных органов о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости представляются следующие документы:

23.1. Список лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования (приложение N 3).

23.2. Заверенное государственным и муниципальным органом письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных.

23.3. Выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу, либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица,

которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством Российской Федерации не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или преследованию.

Справка об отсутствии судимости выдается в соответствии с Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121 (ред. от 28.06.2016) "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2011 N 22509)

Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, о том что данную справку нужно обновлять каждый год В этой связи достаточно вам один раз при трудоустройстве предоставить данную справку Если будут от вас требовать ежегодного предоставления такой справки то и вы потребуйте от своего работодателя предоставить вам ссылку на норму закону, где ою этом написано-такой нормы в законодательстве не существует