Основания отказа в оплате обратного пути отпуска на автомобиле и самолете из-за разных дат убытия

У жены на работе в этом году возникло право на возмещение затрат на оплату проезда к месту отдыха и обратно для нее и несовершеннолетних членов семьи. Добираться к месту проведения отпуска и обратно разрешено любым видом транспорта, кроме такси, в т.ч личным. Владеем автомобилем, на котором вместе с женой добирались к месту проведения отпуска, где нас ожидали 2 несовершеннолетних ребенка, прибывшие ранее. Один в сопровождении на самолете, второй на ж/д транпорте в составе группы ч/з детский оздоровительный лагерь. После проведения отпуска возвращались обратно домой следующим образом-муж на автомобиле со старшим ребенком выехал на день ранее, чем жена на самолете с младшим ребенком. После подачи в бухгалтерию пакета отчетных документов в бухгалтерии отказались оформлять оплату обратной дороги, ссылаясь на то, что в маршрутном листе дата убытия автомобиля с мужем и несовершеннолетним ребенком 07.09.17, а дата убытия жены и второго несовершеннолетнего ребенка на самолете 08.09.17, что отражено в авиабилетах. В методике по возмещению расходов организацией на оплату льготного проезда сказано, что несовершеннолетние члены семьи могут перемещаться в любое время (с момента возникновения права на льготный проезд к месту проведения отпуска и обратно) независимо от времени проведения отпуска того, кто наделен правом на возмещение расходов на проезд (в данном случае жены) любым видом транспорта, в т.ч личным. Ссылаяся на разные даты убытия, бухгалтерия предлагает оплатить обратный путь либо на автомобиле (по фактическим затратам на топливо), либо на самолете. Правомерны ли основания в отказе по оплате?