Как получить налоговые вычеты на детей, если они не были оформлены во время работы в организации - инструкция по запросу справок НДФЛ через электронную почту бухгалтерии
22.01.2018, 13:41 • г. Челябинск
Я работал в организации полгода в 2016 г. и весь 2017 год. У меня двое маленьких детей, налоговых вычет на детей изначально не были оформлены. В январе 2018 года я уволился. Бухгалтерия находится в другом городе. Могу ли я ЛИЧНО отправить им на электронную почту ЗАПРОС чтобы они выслали мне по почте справки НДФЛ. Как правильно написать заявление и какие сканы документов предоставить,, трудовую книжку они мне уже прислали по почте.
Здравствуйте, да, можете написать лично и отправить заказным пиьсмом с описью на юиридческий адрес, заялвние в общей форме.
ГК РФ Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Позиции высших судов по ст. 54 ГК РФ >>>
1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 23.05.2015 N 133-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.
Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.
2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.
4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.
Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим Кодексом и другими законами. Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса.
5. Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц, а в случае, если юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, - только в едином государственном реестре юридических лиц.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Здравствуйте, конечно вы можете направить заявление о предоставлении вам справки 2 ндфл, необходимой для получения налогового вычета в соответствии с НК РФ. Никакие документы прикладывать не надо. Письмо отправляйте заказным с уведомлением и описью вложения.
Удачи вам и всего наилучшего.
По электронной почте не следует этого делать.
Лучше обычной почтой, чтобы был подтвержден факт получения. Основание - ст. 62 ТК РФ.
ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 62 ТК РФ
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
Пишите "Заявление. Прошу предоставить мне справки 2-НДФЛ за такой то года"
Конечно, можете направить. Тольк о лучше почтой продублировать. Потому как обязанность у работодателя наступает при получении письменного заявления. Вам обязаны будут выслать по почте справки 2 НДФЛ, причем направить их не позднее 3 суток со дня получения заявления от Вас.
ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
""По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть "заверены" надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
""Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
---здравствуйте Вячеслав, справка 2 НДФЛ относится к документам, необходимым для предоставления вычета на основании ст. 218 НК РФ. Согласно, п.4 ст. 218 НК РФ
в случае, если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено настоящей статьей, то по окончании налогового периода на основании налоговой декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в размерах, предусмотренных настоящей статьей.
3. Установленные настоящей статьей стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
(в ред. Федерального закона от 07.07.2003 N 105-ФЗ)
В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 настоящей статьи, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом в соответствии с пунктом 3 статьи 230 настоящего Кодекса. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В. 
Здравствуйте. Можете, только отправьте письмо с описью вложения. Получить свою справку 2-НДФЛ вы можете в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов в силу пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ не более четырех лет.. Единой формы такого запроса не существует, никакие сканы предоставлять не нужно. Можете написать примерно так На основании п.3 ст. 23 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выслать мне по почте по такому адресу заверенную справку по форме 2-НДФЛ Справка о доходах физического лица за 2017 год в трех экземплярах.
Электронная почта не является законным средством подачи запроса, поскольку невозможна идентификация владельца почтового ящика и лица, направляющего подобного рода электронного письма или запроса. Иными словами, работодатель может проигнорировать ваш запрос и это будет вполне законно.
Поэтому для пользы дела в такой ситуации целесообразнее направить в соответствии со ст.165.1 ГК РФ заказное письмо с уведомлением о вручении.
Здравствуйте
Бухгалтерия находится в другом городе. А где находится руководитель организации. И какой фактический и юридический адрес организации. Вам необходимо точно знать, в каком мест руководитель организации примет Ваше заявление и наложит свою визу, чтобы бухгалтерия подготовила эти документы.
Письмо с текстом: Прошу выслать мне по почте на мой адрес справки 2 НДФЛ за 2016 и 2017 г.
Письмо направьте заказным письмом на адрес, где находится руководитель организации.
В течении 3-х дней сотрудники должны подготовить и направить Вам эти документы. Ждите их почтой.
ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Удачи Вам.
Здравствуйте уважаемый посетитель сайта!
Направить ЗАПРОС о выдаче справок НДФЛ лучше почтой России заказным письмом. Заявление пишите в произвольной форме с указанием обратного адреса.
Вычет можете получить через налоговую инспекцию по месту паспортной регистрации. На основании
Юристы ОнЛайн: 11 из 47 453 Поиск Регистрация
Получение имущественных налоговых вычетов для работающих пенсионеров
Вопрос о возможности получения налоговых вычетов за предыдущие годы при выходе на пенсию
