Отказали в отпуске после выхода на больничный - что делать?

Отличная статья из журнала "КАДРОВОЕ ДЕЛО" по вашей тебе

Можно ли предоставлять отпуск

работнику во время больничного?

Добрый день! Подскажите, наш сотрудник ушёл на больничный и во время больничного

просит отпуск (больничный ещё не закрыт) как нам быть? Можно ли вообще ему

предоставлять отпуск?Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что очередность ухода сотрудников в отпуск

регулируется графиком отпусков.

В свою очередь, график отпусков обязателен как для организации, так и для ее

сотрудников.

К сожалению, Вы не указали в вопросе, в какой отпуск работник желает уйти, т.е. в

запланированный графиком отпусков или вне графика.

Таким образом, рассмотрим оба варианта.

1. Ежегодный отпуск предусмотрен графиком отпусков

В определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или

перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций,

когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.

Однако, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ

СССР 30 апреля 1930 г. № 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в

19.02.2018 Можно ли предоставлять отпуск работнику во время больничного?

www.kdelo.ru 2/6

отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению

нанимателя с работником.

Таким образом, в данной ситуации, Вы не можете самостоятельно решить, что делать с

данным отпуском сотрудника. Вам необходимо либо дождаться окончания временной

нетрудоспособности и уже после выхода сотрудника на работу решать вопрос с его

отпуском. Либо связаться с сотрудником во время больничного и уточнить дату

окончания его больничного, а также уточнить период на который он будет переносить

данный отпуск.

При этом, если же работник все же желает воспользоваться отпуском именно во время

нахождения на больничном, то Вы обязаны будете его ему предоставить. При этом,

необходимо помнить, что неиспользованные из-за болезни дни отпуска сотрудник может

использовать как сразу после выздоровления – в этом случае речь идет о продлении

отпуска, либо использовать такие дни сотрудник может в любое другое удобное для него

время – в этом случае речь идет о переносе отпуска.

Если работник пожелает продлить отпуск:

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания)

сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным

ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска

автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней

болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска

работодателю не требуется.

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по

форме № Т-12 (№ Т-13) или по самостоятельно разработанной форме. Например, в

случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел,

отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Кроме того,

соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в

разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно

разработанной форме.

Если работник пожелает перенести отпуск:

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать

заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска

выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее

уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала

оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит

соответствующие изменения в график отпусков. Утверждать график в новой редакции

не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска)

позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении

и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку

информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел

Подробнее об отпусках и больничных читайте здесь:

Обязан ли работодатель именно переносить, а не продлевать отпуск, который совпал со временем

болезни, если договоренность по датам переноса не достигнута

Нужно ли продлевать отпуск с последующим увольнением на время болезни

19.02.2018 Можно ли предоставлять отпуск работнику во время больничного?

www.kdelo.ru 3/6

карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести

изменения в произвольной форме.

Таким образом, при совпадении дней отпуска с временной нетрудоспособностью речь

идет о продлении или переносе отпуска.

2. Работник желает воспользоваться отпуском вне графика

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности

между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут

выступать обе стороны.

Следовательно, в случае если работник желает воспользоваться отпуском вне графика,

то работодатель вправе, но не обязан перенести дату отпуска на другой период.

Таким образом, в сложившихся обстоятельствах, во избежание различных

недоразумений, мы рекомендуем сначала дождаться окончания временной

нетрудоспособности работника, а затем, если работодатель не возражает на перенос

отпуска на другой срок, оформить работнику ежегодный отпуск.

При этом, в данном случае речь идет о переносе отпуска по соглашению сторон.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Продление отпуска

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:

во время отпуска сотрудник заболел;

во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии

что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от

работы);

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными

нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных

дней, которые пришлись на отпуск).

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если

сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124

ТК РФ). Но работодатель локальным актом может предусмотреть продление ежегодного

отпуска и в связи с болезнью члена семьи сотрудника (письмо Роструда от 1 июня 2012

г. № ПГ/4629-6-1).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);

работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ);

участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20

августа 2004 г. № 113-ФЗ) и т. д.

Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного

отпуска сотрудника

19.02.2018 Можно ли предоставлять отпуск работнику во время больничного?

www.kdelo.ru 4/6

Случаи продления ежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1

статьи 124 Трудового кодекса РФ. Так, например, продление возможно, если сотрудник

заболел во время ежегодного отпуска.

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания)

сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным

ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска

автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней

болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска

работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил,

утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по

форме № Т-12 (№ Т-13) или по самостоятельно разработанной форме. Например, в

случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел,

отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Кроме того,

соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в

разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно

разработанной форме.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава

России

2. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику

ежегодного оплачиваемого отпуска?

Документальное оформление

Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

график отпусков;

приказ о предоставлении отпуска;

записка-расчет о предоставлении отпуска.

График отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков (форма № Т-7).

Составьте его на один календарный год.

График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении)

нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены

обязанности по ведению кадрового учета.

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель

организации (учреждения). Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ

составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря

текущего года.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и

пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при

составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123

Трудового кодекса РФ.

График обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (ч. 2 ст.

123 ТК РФ). Поэтому сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это

19.02.2018 Можно ли предоставлять отпуск работнику во время больничного?

www.kdelo.ru 5/6

сделать, в законодательстве не сказано. Администрация организации (учреждения)

может выбрать любой вариант по своему усмотрению.

Уведомление об отпуске

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под роспись не позднее чем за две

недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Сделать это можно, оформив уведомление

или приказ об отпуске (форма № Т-6) за две недели до его начала. Требования

законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в

обоих случаях будут соблюдены. Причем во втором случае достаточно оформить только

приказ. Уведомление составлять не нужно.

Заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата

начала отпуска, писать заявление на отпуск ему необязательно. Если сотрудник хочет

уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он

должен написать заявление (в произвольной форме). Также заявление необходимо,

если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения

графика.

Перенос отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности

между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут

выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан

будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные

обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он

освобождается от работы);

сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске

менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;

если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном

ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть

использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего

года, за который он предоставляется);

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными

нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из

основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям

сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать

заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска

выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее

уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

19.02.2018 Можно ли предоставлять отпуск работнику во время больничного?

www.kdelo.ru 6/6

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала

оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит

соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные

постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в

новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические

даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении

и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку

информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел

карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести

изменения в произвольной форме.

Ситуация: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные?

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в

случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по

собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон не

предусматривает (ст. 137 ТК РФ). Попросите работника вернуть ранее полученную

сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные

средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на

который изначально был запланирован отдых. Иной подход означал бы фактическую

двойную оплату одного и того же периода.

Ситуация: Какие документы нужно оформить, если сотрудник заболел во время

отпуска?

Вопрос на этот ответ зависит от того, будет ли сотрудник переносить отпуск или

продлевать его.

Неиспользованные из-за болезни дни отпуска сотрудник может использовать сразу

после выздоровления – в этом случае речь идет о продлении отпуска. Кроме того,

использовать такие дни сотрудник может в любое другое удобное для него время – в

этом случае речь идет о переносе отпуска. Именно такие возможности предусмотрены в

части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минзд.