Проблемы с наследством - Брат уже вступил в наследство через доверенное лицо, нотариус заболела, а я не могу дождаться встречи

У нас с братом умерла мама, мы подали документы нотариусу на право вступления в наследство, брат живёт в Комсомольске-на Амуре, я на Чукотке, была договоренность с нотариусом что я с ней свяжусь по истечении 6 месяцев, связались мы с ней по телефону она меня поставила в известность что брат уже вступил в наследство через доверенное лицо, дальнюю родственницу, я этому человеку не доверяю так она без нашего согласия заняла квартиру, в которой якобы уже сделала ремонт поселила там свою дочь, мне же сказала по телефону что квартиру не отдаст, цена квартиры с ней не обговаривалось, согласия на вселение в квартиру, не давалось, она же со своей стороны вызывает оценщика, и откуда то берется сумма оценки 240 000, и что дороже этой суммы она платить не собирается, но и этих денег у нее нет, с ее слов, а они у нас квартиру просто снимают, как можно доверять такому человеку? Нашла время приехала, а нотариус заболела, лежит в больнице, и выйдет на работу после 15 февраля, я с ней связалась 21 февраля, она сказала, что сможет принять только 28 февраля, а я не могу потому что вылет у меня 1 марта в Анадырь, вот такие нестыковки, могу ли я забрать все документы у нотариуса и вступить в наследство через нотариуса в г Анадырь.