Как правильно учитывать товары в расход в ИП, занимающемся продажей туристического снаряжения через интернет магазин и работающем по схеме с курьерской службой?

Вопрос №14070174 из г. Санкт-Петербург
опубликован 04.04.2018, 20:11

У меня ИП на доход-расход, занимаемся продажей туристического снаряжения через интернет магазин.

Схема работы выглядит так:

- нам приходит заказ

- мы запрашиваем счет у поставщика на данный товар и оплачиваем его

- вызываем курьерскую службу, которая приезжает сразу к поставщику на склад, забирает товар по доверенности от меня и отвозит покупателю, проводя при этом РКО и берет с него деньги

- курьерская служба присылает отчет агента и на его основании перечисляет на расчетный счет сумму за вычетом своих услуг

Основная проблема, которую я не могу никак понять - это как мне учесть товары в расход. Просто получается такая ситуация: я оплачиваю счет за определенный товар (или несколько), курьерская служба его забирает сразу от поставщика, но никаких подтверждающих документов, что я им передал конкретный товар нет, как и того, что они его продали. Потому что курьерская принимает от меня «заказ» с определенной стоимостью, которую и берет с покупателя. И в отчете агента также указан номер заказа без товаров.

Это даже прописано в договоре, и можно получить акты приема заказа с определенной стоимостью, но там нигде не указывается, какие именно товары в него входят. Причем так работают даже довольно крупная курьерская служба, с которой мы работаем.

Т.е. получается ситуация, что товар мы купили, курьер по доверенности от меня его забрал, но дальше при продаже этот товар нигде не фигурирует. Только в электронной заявке, которую мы делаем в курьерской. Там указан и номер заказа и товары, но это либо просто файл excel, либо личный кабинет.

Я знаю, что ИП не обязан вести учет товаров, но как тогда подтвердить списание товаров в расход. И проблема ли это вообще? Ведь если крупные курьерские так работают, значит есть правильный способ ведения.

Каким образом мне правильно списывать расходы в такой ситуации, что бы не возникло проблем с налоговой?

Читать ответы (5)
Лучший ответ
Рекомендуется

-вызываем курьерскую службу, которая приезжает сразу к поставщику на склад, забирает товар по доверенности от меня и отвозит покупателю, проводя при этом РКО и берет с него деньги

у вас получается, когда курьер забирает товар по доверенности от вас, то по сути это вы забираете.

Гражданский кодекс Российской Федерации

Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

дальше у вас разрыв - "отвозит покупателю, проводя при этом РКО и берет с него деньги" как кто, думаю уже как курьер, а не ваш представитель. Поэтому вам в этом месте необходимо и оформлять передаточные документы товара от вас к курьерской службе, если я правильно понял вашу схему.

05.04.2018, 13:19
Задать вопрос юристу

5 юристов дали 5 ответов на вопрос


Средний стаж юристов: 16 лет
Первый ответ получен через 2 минуты

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2

Вам просто в этом случае нужно дополнить формы документов. Можно заключить допсоглашение к действующему договору, которым предусмотреть изменение существующих форм (ст. 450, 452 ГК РФ)

Тогда, при наличии конкретики, у Вас появятся основания для списания.

04.04.2018, 20:14

Здравствуйте, в вашем случае если у вас УСН то -

Для признания расходов при расчете налоговой базы налогоплательщикам, выбравшим этот вариант УСН, надо выполнить следующие условия:

1.Расходы должны попадать в перечень, приведенный в ст. 346.16 НК РФ.

"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 07.03.2018) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.04.2018)

""Статья 346.16. Порядок определения расходов

2. Расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены

3.Все расходы на упрощенной системе признаются кассовым методом, т.е. затраты можно учитывать только после их фактической оплаты. .

04.04.2018, 20:23

Списание расходов при УСН доходы минус расходы производится по правилам, указанным в ст. 346.16, 346.17 НК РФ.

ИП на упрощенке может не вести бухгалтерский учет (пп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Организации-упрощенцы ведут бухучет в обычном порядке. При этом поскольку порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском учете и для расчета налога по УСН различается, упрощенец должен вести налоговый учет. Для этого применяется Книга учета доходов и расходов (КУДиР) (Приказ Минфина от 22.10.2012 № 135 н). Дополнительные налоговые регистры, которые упрощенец будет вести для определения своей налоговой базы, необходимо закрепить в учетной политике для целей налогообложения.

Всего хорошего.

04.04.2018, 20:31

Нанимайте бухгалтера.

Ст. 56 ТК РФ позволяет.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Он знает, как защититься от налоговой.

05.04.2018, 00:24

Юристы ОнЛайн: 85 из 47 453 Поиск Регистрация

Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Ярославль
Крапивин А.В.
5 1 355 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Ткач Н.В.
4.9 5 855 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Усольцев В.Н.
4.8 14 777 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 7 лет онлайн
г.Москва
Ермаков С.А.
5 16 510 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 24 лет онлайн
г.Москва
Корнилова И.В.
5 1 205 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Москва
Ашарина О. А.
5 324 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 22 лет онлайн
г.Москва
Чистяков А.Е.
4.9 15 413 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.8 46 177 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 26 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Злотникова Л.Г.
5 24 332 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 19 лет онлайн
г.Калининград
Працко В.А.
4.7 25 818 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 17 лет онлайн
г.Симферополь
Озереденко С.Н.
5 10 887 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Ижевск
Тарханова П Д
5 6 342 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Краснодар
Разумовская С.Д.
5 2 825 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Екатеринбург
Матилян Р.О.
5 235 отзывов
Спросить
PRO Россия
Адвокат, стаж 9 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Пряник К.В.
5 709 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Дубна
Суровцева Л.Р.
5 6 132 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 12 лет онлайн
г.Москва
Разина Д.А.
4.9 23 723 отзывa
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 24 лет онлайн
г.Москва
Панфилов А.Ф.
4.8 65 271 отзыв
Спросить
Россия
Юрист, стаж 14 лет онлайн
г.Брянск
Емельяненко Н.Ю.
4.8 1 564 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Нижний Новгород
Елесин А.В.
3.8 27 867 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Владикавказ
Абаева М.Н.
4.8 24 168 отзывов
Спросить
Россия
Юрист онлайн
г.Москва
Канунникова Е.Ю.
4.9 966 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Ставрополь
Лигостаева А.В.
4.5 122 117 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Ростов-на-Дону
Богданова Т.М.
4.5 10 043 отзывa
Спросить

Санкт-Петербург - онлайн услуги юристов