Может ли использоваться факсимильная печать на платежных документах, и если - да, то на основании какого нормативного акта.

Следует ответить отрицательно по следующим основаниям.

1. Согласно Положению ЦБ РФ № 2-П о безналичных расчетах в РФ, расчетные документы должны содержать, в том числе, подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица). Использование аналогов собственноручной подписи допускается в случаях, определенных законодательством и банковскими правилами.

Поскольку банки, принимая расчетные документы обязаны сличить подписи на расчетных документах с подписью на карточке с образцами подписей, то сходства, в случае применения факсимиле, не будет и банк откажет в приеме документов. В силу п.2 Указания ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У, применение факсимильной подписи для заполнения карточки не допускается. Таким образом банковские правила не допускают использование факсимиле в расчетных документах. Законом "О бухгалтерском учете", ст. 9 предусмотрено, что первичные учетные документы должны содержать ЛИЧНЫЕ подписи ответственных должностных лиц.

2. Главный бухгалтер (бухгалтер) обладает правом второй подписи и ему не может принадлежать право первой подписи.

3. В Вашей ситуации есть другой законный способ. Согласно п. 3 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных

документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с

денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером ИЛИ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ИМИ НА ТО ЛИЦАМИ.

Следовательно, необходимо приказом определить таких лиц, с полномочиями на подпись платежных документов. Соответственно, если такие лица будут подписывать банковские документы (расчетные) необходимо представить в банк новую карточку с образцами подписей этих новых лиц.

С уважением,