Методы описи товаров при ревизии в магазинах - формирование накладных в 2 экземплярах и проверка остатков вместе с бухгалтером - правильный подход?

Question

Разъясните пожалуйста, правильно ли при ревизии в магазине при описи товара составлять накладные в 2 х экземплярах, и заставлять продавцов перестчитывать остаток параллельно с бухгалтером для будущей сверки результатов?

Иванов Владимир Александрович · Accepted Answer

Здравствуйте! Продавец обязан участвовать в инвентаризации, в переучете согласно "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский
классификатор занятий" принятого и введенного в действие Приказом
Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

5223 Продавцы и помощники продавцов магазинов
Продавцы и помощники продавцов магазинов продают различные товары и оказывают услуги
непосредственно широким слоям населения или от имени розничных и оптовых предприятий, а также
разъясняют функции и качество таких товаров и услуг.
В их обязанности входит:
- выяснение предпочтений клиентов и предоставление рекомендаций об ассортименте продукции,
цене, доставке, гарантиях, применении продукции и уходе за ней;
- демонстрация и разъяснение клиентам товаров и услуг заведения;
- продажа товаров и услуг, прием оплаты с использованием различных способов оплаты, выписка
счетов-фактур и регистрация продаж с использованием кассовых аппаратов и выдача чеков;
- оказание помощи при осуществлении управления текущими запасами, включая переучет, а также
участие в инвентаризации;
- укладка и размещение товаров для продажи, укупорка и упаковка проданных товаров.

Калашников Владимир Валентинович · Answer

Порядок проведения ревизии устанавливает работодатель. Возможно у Вас на этот счет есть локальный акт - положение и пр (ст. 8, гл. 39 ТКРФ). Чего то явно незаконного в описанных действиях нет. По крайней мере это ничем не запрещено. 
Поэтому в данном случае нет нарушений.

Голубь Екатерина Сергеевна · Answer

Добрый день!

Нарушения нет.
Ревизия проводится комиссией для объективности.
Порядок проведения регулируется локальными актами и приказом организации.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

Эта обязанность установлена должностной инструкцией продавца (ст. 59 ТК РФ) и локальными нормативными актами организации.

Парфенов Валерий Николаевич · Answer

Порядок проведения ревизии устанавливает работодатель. ,путем принятия локального нормативного акта ст 8 ТК РФ Поэтому вполне может быть и такой порядок.

Шабанов Николай Юрьевич · Answer

Здравствуйте, это правильно, если соответствует обязанностям продавца, указанным в должностной инструкции ТК РФ ст. 21. Также порядок проведения инструкции может быть указан в локальном нормативном акте предприятия.

Тома Анна Вячеславовна · Answer

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, 
первоначально Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.
Заставлять продавцов пересчитывать остаток параллельно с бухгалтером для будущей сверки результатов законно если продавцы мат. ответственные лица

"Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)
2.1. Документальное оформление поступления товаров

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Беганович Николай Алексеевич · Answer

Добрый день! 2 накладные нужны в случае, если одна вдруг потеряется. Или будет необходим второй экземпляр вам например как организации и проверяющей компании (у каждого свой экземпляр). Это регулируется Трудовым кодексом Глава 39, ст.8. Дополнительная сверка при этом не помешает, можно привлекать и бухгалтера параллельно с продавцами. Это вам же в плюс будет, как лишняя проверка. Заодно можете посмотреть по факту какие товары берут, какие нет, используйте это как глубокий экономический анализ деятельности вашего магазина, который поможет вам стать только лучше и работать эффективнее.

С уважением.

Методы описи товаров при ревизии в магазинах - формирование накладных в 2 экземплярах и проверка остатков вместе с бухгалтером - правильный подход?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Похожие вопросы

Продавец подал иск на оплату по накладным, однако товар не был получен - как оспорить данную ситуацию?

Расчет ревизии - остаток прошлой ревизии, приход товара, выручка и остаток новой ревизии

Отказ вписать найденный товар в инвентарную опись после ревизии в обувном магазине - правомерность действий.

Как правильно вычислить остаток товара по ревизии?

Опыт открытия нового магазина - проблемы с товаром и необходимость подписания документов о ревизии и материальной ответственности

Имеет ли право магазин заставлять оплачивать просроченный товар продавцов и заведующую магазина в продуктовом магазине.

Мои права нарушены при проведении ревизии - как защитить себя от незаконных требований руководства?

Как защитить себя от возможной недостачи при отсутствии ревизии при приеме на работу в супермаркете?

Возможность взыскания недостачи при проведении неправильной ревизии - Что говорят противники и какие доказательства у меня есть

Недостача товара после отсутствия официальной ревизии - что делать, если продавцов обвиняют без доказательств?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59