Сколько можно хранить документы на наследство у нотариуса?

Ольга!

Наследственные дела, как дела постоянного срока хранения, согласно п. 94 Правил (Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78

(ред. от 17.04.2018)

"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства")

хранятся по месту формирования, т.е. у нотариуса, не более 75 лет с момента их окончания, а затем подлежат передаче в соответствующий архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Вот что сказано об этом в Письме ФНП от 27.12.2012 N 2782/06-12

2. О сроках хранения наследственных дел

Впредь до утверждения Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой Примерной номенклатуры дел (пункт 50 Правил нотариального делопроизводства /утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403, в ред. от 23.11.2010/) нотариус при определении сроков хранения дел (документов) руководствуется Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558), далее - Перечень.

При этом Перечнем предусматривается постоянный срок хранения не только для документов, подтверждающих возникновение права собственности на имущество (статья 185 Перечня), но и для всех документов, на основании которых оформлены правоустанавливающие или правоподтверждающие документы (статья 186 Перечня). Применительно к наследственным делам к таким документам следует отнести заявления о принятии или об отказе от наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, завещания, документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю, и так далее.

Что касается 5-летнего срока хранения, предусмотренного статьей 187 Перечня для документов, относящихся к переписке по вопросам установления прав собственности, то он, по мнению Федеральной нотариальной палаты, может быть применим исключительно к той переписке, которая не связана с установлением фактов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство (статьи 72, 73 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).