Как получить оригинал утерянной трудовой книжки для получения льготной путевки в пенсионном возрасте

Добрый день!

Есть несколько вариантов:

1) Согласно п. 31 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с п. 32 вышеуказанных Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с вышеуказанными Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

За выдачей дубликата трудовой книжки Вы вправе обратиться к тому последнему работодателю, который в настоящее время не ликвидирован и продолжает осуществлять деятельность (например, к тому работодателю, который был в Вашей трудовой книжке предпоследним).

2) Согласно п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

Поэтому Вы можете обратиться в архив Вашего города для получения сведений, подтверждающих Ваш трудовой стаж.

2) Заполнение сведений о стаже работы возможно на основании информации, содержащейся в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Трудовым законодательством не установлен запрет на подтверждение стажа работы при оформлении дубликата трудовой книжки официальными документами, выданными государственными органами.

Поэтому, если документы по личному составу прежних работодателей в архив не были переданы, заполнение сведений о стаже работы возможно на основании информации, содержащейся в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

3) Работник вправе обратиться в суд для подтверждения трудового стажа.

В соответствии с главой 28 ГПК РФ в судебном порядке могут быть установлены факты, имеющие юридическое значение (особое производство). Перечень фактов, имеющих юридическое значение и подлежащих установлению в порядке особого производства, установлен в ст. 264 ГПК РФ. Возможность установления трудового стажа в нем не предусмотрена, однако сам перечень не носит исчерпывающего характера. Следовательно, работник самостоятельно может обратиться в суд для подтверждения трудового стажа.

Кроме того, я советую обратиться непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда РФ с соответствующим запросом или прийти на консультацию.