Как можно обычному человеку посмотреть базу данных где есть человек с условным сроком?

Не посмотрите.

Заявления о получении государственной услуги на выдачу справок о наличии или отсутствии судимости, а также фактов уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования можно подать на Едином портале государственных услуг по адресу http://www.gosuslugi.ru.

Заявления на выдачу справок о наличии (отсутствии) судимости, поданные в электронном виде, исполняются в первую очередь.

Чтобы иметь возможность подавать заявления о получении государственной услуги в электронном виде, гражданин должен на Едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru зарегистрировать «Личный кабинет». После регистрации на портале www.gosuslugi.ru гражданину по почте заказным письмом в течение одной недели направляется «код активации» для доступа к «личному кабинету». Также «код активации» можно получить в «Ростелекоме» по адресу: г.Уфа, ул. Новомостовая, д.8 при предъявлении паспорта гражданина РФ и страхового свидетельства Пенсионного фонда (СНИЛС) после регистрации на портале www.gosuslugi.ru.

Также подать заявление на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости можно лично по адресу: г.Уфа, ул. Ленина, 7 (со стороны улицы Коммунистической), Общественная приёмная МВД по РБ с понедельника по пятницу с 12.00 до 14.00, по воскресеньям с 10.00 до 12.00, суббота - выходной. При себе иметь паспорт. Срок исполнения - 30 дней.

С 1 июля 2014 г. вводится дополнительное время приёма граждан по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости по средам с 12.00. до 20.00. Контактные телефоны (347) 279-42-80, (347) 279-41-51.

Более подробная информация на сайте http://02.mvd.ru в разделе «Для граждан» → «Государственные услуги» → «Информационный центр Министерства внутренних дел по Республике Башкортостан» (02.mvd.ru.