Как оформить дубликат трудовой книжки при повреждении по вине работодателя и возможность внесения записей о прежних местах работы без запросов в организацию? Ответы и требования в 2019 году.
Есть вопросы по оформлению дубликата трудовой книжки. Трудовая повреждена по вине работодателя – залита кофе. Записи при этом в ней читаются. Возможно ли внести записи в дубликат о прежних местах работы на основании испорченной трудовой без запросов в организации (т.е. основания внесения будут те же, что и в оригинале – приказы)? И требуется ли по нормам 2019 указывать причину выдачи дубликата на обложке?
Добрый день!
Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Причина выдачи дубликата не указывается.
Спросить
Прошу проконсультировать по нижеследующей ситуации.
У сотрудника нашей организации имеется дубликат трудовой книжки (далее - Дубликат). Этим сотрудником найдена трудовая книжка, оформленная до выдачи дубликата (далее - Трудовая книжка).
Вопрос: Можно ли внести записи, содержащиеся в Дубликате в найденную Трудовую книжку, оформленную до выдачи Дубликата. Кто должен переносить сведения из Дубликата в Трудовую книжку? Как это сделать?
Заранее Вам благодарна за предоставленную информацию.
Трудовая книжка с предыдущего места работы утеряна. На руках только справка с указанием периода работы и должности, без номера приказа о приеме и увольнении. Вопрос: при оформлении дубликата трудовой нужно указывать эту справку (основание внесение записи) или достаточно просто вписать общий стаж (сведения о приеме на работу)
Трудовая книжка чем-то залита, но все записи читаемы. Как быть при оформлении на новое место работы? Могут ли на новом месте выдать дубликат и внести записи на основании старой книжки?
Утерял трудовую книжку. Естественно требуется новая трудовая (дубликат). Для восстановления начал обходить бывших работодателей.
Вопрос: может ли бывший работодатель, о работе у которого имелась запись в утерянной труд. Книжке, отказать в восстановлении этой записи в дубликате трудовой книжке?
Трудовая книжка с предыдущего места работы утеряна. На руках только СПРАВКА с указанием периода работы и должности, без номера Приказа о приеме и увольнении Вопрос: при оформлении дубликата трудовой можно указывать эту справку в графе (основание внесение записи)? или достаточно просто вписать общий стаж в графе (сведения о приеме на работу)?
Сотрудник просит сделать записи в дубликат трудовой книжки т.к. его трудовая книжка была утеряна он смог предоставить лишь ксерокопии трудовой книжки. Может ли данная копия являться документом подтверждающий трудовой стаж работника, и можно ли на ее основании делать записи в дубликат, если никаких дополнительных документов о предыдущих периодах работы не имеется? Какие документы являются основанием для подсчета стажа при оформлении дубликата трудовой книжки?
Потеряла трудовую книжку!
Подтверждающие справки о местах работы где я ранее работала собрала.
В дубликате трудовой книжки будут внесены записи согласно справок с предыдущих мест работ? Или только будет общий стаж.
При оформлении пенсии по трудовой книжки (дубликат) какие необходимо предоставить документы в пенсионный отдел для подтверждения трудовой книжки (дубликат)? Спасибо!
Помогите, пожалуйста, в решении вопроса: при увольнении выдан дубликат трудовой книжки, в которой записи не соответствуют оригиналу трудовой книжки. И оригинал трудовой книжки и дубликат с прежнего места работы мною не забран, внести изменения в дубликат устно мне отказали, что делать? Как правильно написать заявление о внесении изменений в дубликат (не соответствий очень много). Помогите, пожалуйста.
Меня пригласили получить дубликат трудовой книжки. Могу ли я написать отказ о получении данного дубликата потому что в дубликате не указаны организации где я ранее работала. Имею ли право просить, что бы работодатель мне выдал дубликат со всеми записями которые были в оригинале трудовой книжки?
Принят на работу сотрудник без трудовой книжки (утеряна). Для оформления дубликата трудовой книжки сотрудник написал заявление и предъявил полученную из ПФР выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Документов, подтверждающих стаж работы у других работодателей у него нет.
Возможно ли на основании этого документа внести запись о стаже в дубликат трудовой книжки?
