Организация отправила отчет в ПФР в срок, но получила штраф за сдачу вне установленного времени - правомерность решения Пенсионного фонда оспаривается

Уважаемая Валерия! Разъясняю Вам, что отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).

Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2011 году становятся 15 февраля, 16 мая, 15 августа и 15 ноября. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Источник информации: www.pfrf.ru

Процедура обжалования решений по проверкам страховых взносов регламентирована ст. 54 Закона N 212-ФЗ.

В соответствии с ч. 1 ст. 54 Закона N 212-ФЗ под процедурой обжалования понимается подача жалобы в вышестоящий орган контроля за уплатой взносов (вышестоящему должностному лицу) либо в суд.

То есть, законодатель, в сравнении с процедурой обжалования, предусмотренной НК РФ, предоставил страхователю выбор: либо обратиться с жалобой в суд, либо в вышестоящий орган контроля, либо подать жалобу одновременно в два органа (ч. 2 ст. 54 Закона N 212-ФЗ).

Жалоба в вышестоящий орган (вышестоящему должностному лицу) подается в письменной форме в течение трех месяцев со дня, когда руководство организации узнало или должно было узнать о нарушении своих прав (ч. 2 ст. 55 Закона N 212-ФЗ).

В суд жалоба подается также в течение трех месяцев со дня, когда плательщику стало известно о нарушении своих прав и законных интересов (ч.4 ст.198 АПК РФ).

В случае пропуска по уважительной причине срока подачи жалобы этот срок может быть восстановлен вышестоящим органом контроля (ч. 3 ст. 55 Закона N 212-ФЗ, ч.4 ст.198 АПК РФ).

Решение по жалобе вышестоящим органом принимается в течение одного месяца с момента ее получения. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 15 рабочих дней (ч. 3 ст. 56 Закона N 212-ФЗ).

По итогам рассмотрения жалобы вышестоящий орган может оставить жалобу без удовлетворения, отменить решение и прекратить производство по делу о правонарушении, вынести новое решение по существу (ч. 2 ст. 56 Закона N 212-ФЗ).

О принятом решении в течение трех рабочих дней сообщается в письменной форме подателю жалобы (ч. 4 ст. 56 Закона N 212-ФЗ).

Порядок обжалования решений органов контроля за уплатой страховых вносов предусмотрен главой 24 АПК РФ.

Срок рассмотрения таких дел - не более трех месяцев со дня поступления заявления в арбитражный суд, включая срок на подготовку дела к судебному разбирательству и принятие решения по нему (ч. 1 ст. 200 АПК РФ).

По результатам рассмотрения дела судом будет принято решение, которым заявление плательщика будет удовлетворено полностью или частично, решение органа контроля будет отменено полностью или частично, либо в удовлетворении заявления будет отказано, решение органа контроля оставлено без изменения.

Копия решения арбитражного суда будет направлена в течение пяти дней со дня его принятия (ч.9 ст.201 АПК РФ).

Дальнейшее обжалование в судебном порядке осуществляется в соответствии с главами 34-36 АПК РФ.

Обращаю Ваше внимание, что опись вложения может являться доказательством того, в какой именно день отчетность отправлена по почте. Если такой документ у Вас есть, тогда даже квитанция не нужна.

Пример из судебной практики: Страхователь своевременно отправил по почте сведения по персучету. Но после того, как срок прошел, выяснилось, что отчетность в фонде не получили. На следующий же день сотрудник компании представил отчетность лично. Но проверяющие все равно оштрафовали страхователя за несвоевременное представление сведений, потому что почтовой квитанции об отправлении у компании не осталось. А опись вложения к заказному письму была составлена не по форме, предусмотренной почтовыми правилами.

Суд штраф отменил, решив, что раз опись вложения содержит информацию об отправителе, адресате и содержании письма, а также имеет штемпель с датой отправления, то она может служить доказательством своевременного представления сведений по персонифицированному учету.

Источник: постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.06.10 № КА-А40/5992-10

Желаю успеха.