Периодичность предоставления справки об отсутствии судимости.

Доброго дня!

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям представляется только при трудоустройстве, то есть один раз. Обязать работников представить такую справку повторно работодатель не вправе. В случае, если Справка будет представлена работником в добровольном порядке и из нее работодатель узнает об имевшейся (имеющейся) у работника судимости, трудовой договор подлежит прекращению по п. 13 части первой ст. 83 ТК РФ.

Из ответов специалистов Роструда, размещенных на информационном портале "Онлайнинспекция. РФ", следует, что работодатель вправе самостоятельно получить сведения о том, что работники не подвергаются уголовному преследованию, у правоохранительных органов, установив периодичность запроса таких сведений в МВД РФ в локальных актах организации (смотрите вопрос 2, вопрос 3). Однако мы считаем необходимым напомнить, что заявление о выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования может быть подано самим лицом, в отношении которого такая справка выдается, либо его уполномоченным представителем (п. 2 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации..., утвержденного приказом МВД РФ от 07.11.2011 N 1121). Таким образом, организация не может выступать заявителем на получение Справки в отношении своего работника, если оно не будет уполномочено на то самим работником.

На основании части четвертой ст. 8 ТК РФ мы приходим к выводу о том, что наличие в локальном нормативном акте нормы, обязывающей работников в течение срока действия трудового договора представлять работодателю Справку с определенной периодичностью или уполномочить работодателя запрашивать такую Справку в органах МВД, не будет иметь юридически значимых последствий в случае отказа работника от предоставления работодателю такой Справки или его отказа в наделении работодателя полномочиями на ее получение.

В случае, если работодатель получит Справку, из которой следует, что у работника имеется или имелась судимость или он подвергается или подвергался уголовному преследованию, трудовой договор подлежит прекращению по п. 13 части первой ст. 83 ТК РФ - возникновение установленных ТК РФ, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности (смотрите также апелляционное определение Московского городского суда от 10.11.2015 N 33-41246/15).

Трудовое законодательство не устанавливает конкретных сроков, в которые должен быть уволен работник по указанному основанию. Полагаем, что работодатель должен приступить к процедуре увольнения сразу же после выявления соответствующих обстоятельств. Также не требуется предупреждать работника о предстоящем увольнении, поскольку ТК РФ такой обязанности для работодателя не устанавливает. Прекратить трудовые отношения с работником работодатель может только после того, как выполнит требования части второй ст. 83 ТК РФ.

Прекращение трудового договора в соответствии с частью первой ст. 84.1 ТК РФ оформляется приказом работодателя, где в качестве документа, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, по нашему мнению, следует указать Справку и её реквизиты. С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае невозможности ознакомления работника с приказом на нем производится соответствующая запись (часть вторая ст. 84.1 ТК РФ).