Юридическое лицо представляет бонусную программу для юрлиц - как правильно оформить в соответствии с законодательством?

Здравствуйте. Можно оформить соглашением.

Чтобы соблюсти требования надо оформлять договор поставки (ст. 506 ГК РФ). В этом договоре прописывать весь этот порядок, можно сделать в виде приложения. Так будет лучше. Так и назвать "Бонусная программа"

Уважаемая Ольга!

Да, самое подходящее по ст. 506 ГК РФ, все в договоре распишите, назовите хак хотите. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Всего доброго!

Все указанные условия необходимо указать в договоре-оферте, опубликованной на сайте компании или в общедоступном месте.

ГК РФ Статья 435. Оферта

1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Оферта должна содержать существенные условия договора.

Единственное, что все же представитель компании-получателя должен иметь доверенность. Иначе Вы рискуете получить претензию от юр. лица о передаче ему товара.

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Здравствуйте, назовите это " Программа лояльности для корпоративных клиентов " и утвердите локальным актом, разработанным самостоятельно но с учетом Приложения № 50

к приказу Минфина России от 28 декабря 2015 г. № 217 н:

Программы лояльности покупателей используются организациями, чтобы стимулировать покупателей на покупку товаров или услуг этих организаций. Если покупатель покупает товары или услуги, организация предоставляет ему призовые баллы (часто описываемые как "зачетные единицы"). Покупатель может обменять призовые баллы на призы, такие как бесплатные или со скидкой к цене товары или услуги

Удачи Вам.

Добрый день! С каждым контрагентом заключается отдельный договор поставки или купли-продажи (или доп. соглашение к общему стандартному договору) в котором прописывается условия получения бонусов и варианты расчетов. Факт предоставление скидки (бонуса) должен быть закреплен актом, протоколом или иным документом подтверждающим то, что покупатель выполнил условия дающие право на скидку (бонус). Акт может быть составлен в произвольной форме, но обязательно содержать необходимые реквизиты первичного документа, предусмотренные ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Отгрузку бесплатного товара необходимо оформить накладной (унифицированная форма ТОРГ 12). При передачи бонусного товара расходы в виде их стоимости признаются прочими расходами.

Здравствуйте!

Наиболее оптимальным будет оформление положения о бонусной программе.

Здравствуйте. Продавец и покупатель вправе предусмотреть в договоре любые не противоречащие закону и иным правовым актам, действующим в момент его заключения, условия, в том числе при выполнении которых покупателю предоставляется скидки (премии, бонусы, вознаграждения и т.д.).

При этом следует учитывать ограничения на вознаграждение контрагента за выполнение договорных обязательств, установленные Федеральным законом от 28.12.2009 N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" .

Так, п. 4 ст. 9 вышеуказанного закона установлено, что если между поставщиком и торговой организацией заключен договор поставки продовольственных товаров, то совокупный размер вознаграждения, выплачиваемого хозяйствующему субъекту, осуществляющему торговую деятельность, в связи с приобретением им у поставщика определенного количества продовольственных товаров, и платы за оказание услуг по продвижению товаров, логистических услуг, услуг по подготовке, обработке, упаковке этих товаров, иных подобных услуг не может превышать 5% от цены приобретенных продовольственных товаров. При этом размер вознаграждения подлежит согласованию сторонами договора, включению в цену договора и не учитывается при определении цены продовольственных товаров.

Для договоров поставки непродовольственных товаров такого рода ограничений не установлено.

Размер бонусов, указанных Вами товаров, устанавливается по соглашению сторон договора.

Предоставленные поощрительные выплаты учитываются в составе внереализационных расходов организации, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Доход от реализации товаров в этом случае не корректируется.

При предоставлении бонусов не возникает объекта налогообложения НДС.

Корректировать исчисленную при реализации товаров налоговую базу не нужно.

В бухгалтерском учете указанные выплаты учитываются в составе расходов.

Предоставление бонуса, можно оформить актом. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа.

В соответствии со статья 421 часть 2 ГК РФ (Свобода договора) стороны могут заключить договор и не предусмотренный законом, а также (ч.3 ст. 421 ГК РФ) договор может содержать элементы различных видов договоров.

Вы можете заключить договор о взаимном сотрудничестве, по которому и предусмотрите бонусную программу, номер телефона привязанного к ней, а также укажите лиц, ответственных по нему и имеющим право совершения операций и имеющим доверенности.

И у каждой стороны будут права и обязанности, а также условия и основания по процедуре получения, реализации бонусов.

Условия вашей программы в части оформления и выдачи товаров полностью незаконны, и в задуманном вами виде реализованы быть не могут.

1.Выдавать товары представителю покупателя-организации на своем складе без доверенности нельзя, за исключением случая получения их единоличным исполнительным органом (например, генеральным директором ООО).

Только он по закону действует без доверенности от имени Общества. Всех остальных сотрудников он может уполномочивать только с помощью доверенности или путем издания распорядительного акта (например, приказа)-ст.182 ГК РФ.

Другой случай передачи товаров без доверенности-доставка товаров поставщиком на склад покупателя и вручение их представителю, полномочия которого вытекают из обстановки (например, кладовщик на складе).

Во всех остальных случаях доверенность (или распорядительный акт) обязательны.

2.Отказ от выдачи документов на бонусный товар незаконен, так как все факты хозяственной жизни подлежат оформлению первичными учетными документами (ст.9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г "О бухгалтерском учете").

Реализацию бесплатного товара в качестве бонуса необходимо оформлять тем же документом, что обычного товара (например товарной накладной по форме ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132, либо по собственной форме, утвержденной приказом по учетной политике).

В дополнение к ней необходимо уведомить контрагента о предоставлении ему бонуса (например, с помощью кредит-ноты или другого аналогичного документа) и составить внутренний учетный документ о начислении бонуса (например, бухгалтерскую справку).

3. Поскольку за бонусный товар ни оплаты денежными средствами, ни иного встречного предоставления не поступает, оснований для применения ККМ не имеется (закон 54-ФЗ от 22.05.2003 г, статья 1.1).