Ответ на требование администрации жильцов о заасфальтировании парковки в пристройке магазина

Магазин-это пристройка к дому. В пристройке несколько маленьких магазинов (по 50 м 2), а также банк, у всех собственный вход и крыльцо. Нам принадлежит магазин в этой пристройке (300 м 2). Так же все мы имеем парковку, которая никому не принадлежит, эту парковку чистим мы. Хотели установить шлагбаум, чтоб использовалось только нашим магазином, нам запретили, что парковка общая, и может использоваться всеми (мы согласны). Пришло письмо из администрации - жильцы требуют чтоб мы заасфальтировали парковку, так как дорожное полотно имеет выбоины и трещины (причем незначительные). кто должен это делать? И как написать ответ, на что ссылаться, что дорожное полотно соответствует нормам, ездить можно.