Отказали в занесении награды в трудовую книжку - правомерны ли действия сотрудников отдела кадров?

Вопрос №16588537 из г. Москва
опубликован 22.11.2019, 00:11

Question

Моя мама в 1979 году была награждена знаком победитель соцсоревнования 1979 года, имеется удостоверение к этому знаку, но запись о награждении не была внесена в трудовую книжку. Она сейчас на пенсии, обратилась в отдел кадров, чтобы на основании имеющегося удостоверения внести запись в трудовую книжку о награждении, для того, чтобы получить звание ветерана труда. Работники отдела кадров ржд отказываются вносить запись на основании удостоверения, требуют приказ, но в архиве данного приказа нет. Правомерны ли действия сотрудников отдела кадров ржд.

Наумов Валерий Александрович · Accepted Answer

Елена!
Какой уровень знака? Союзный, республиканский, министерский?
В соответствии с Положением о порядке и условиях присвоения звания "Ветеран труда", утвержденным постановлением Правительства Москвы от 27 июня 2006 г. N 443-ПП
"Ветеранами труда" являются:
2.1. Лица, награжденные орденами или медалями, либо удостоен-ные почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденные ведомственными знаками отличия в труде и имеющие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет;
3. Основанием для присвоения звания "Ветеран труда" для лиц,
указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, являются следующие
документы:
 - о награждении орденами или медалями либо о присвоении почетных званий СССР, РСФСР или Российской Федерации, либо о награждении за продолжительный добросовестный труд нагрудными и почетными знаками (значками), почетными званиями, почетными грамотами и благодарностями руководства органов государственной власти СССР, РСФСР или Российской Федерации;
Подайте заявление на основании имеющегося удостоверения. Если ПФР выдаст отказ, его можно будет обжаловать в суде. К сожалению, Московские отделения ПФР во всех сомнительных случаях отправляют в суд.
Учтите, что знак должен быть не ниже уровня МПС СССР (Республиканского, по-моеме, не было).
Удачи!

Алекс И.И. · Answer

Ситуация: мама имеет удостоверение к знаку «Победитель соцсоревнования 1979 года», но запись в трудовую книжку работодателем не внесена, отдел кадров РЖД отказывается вносить запись на основании удостоверения, требуя приказ, которого в архиве нет.

**Правомерность отказа.**
Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) записи о награждении вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя. Отсутствие приказа формально позволяет отказать во внесении записи. Однако удостоверение является документом, подтверждающим факт награждения. В судебной практике (например, апелляционные определения Верховного Суда РФ) признается, что при утрате приказа или его отсутствии в архиве запись может быть внесена на основании других документов, в том числе удостоверения, если оно выдано уполномоченным органом.

**Рекомендации.**
1. Обратиться с письменным заявлением в отдел кадров о внесении записи, приложив копию удостоверения. Получить письменный отказ (для последующего обжалования).
2. Если отказ получен, подать иск в суд об установлении факта награждения и обязании внести запись. В иске указать, что удостоверение является достаточным доказательством, так как приказ утрачен.
3. Дополнительно можно обратиться в архив организации (если она существовала в 1979 году) для розыска приказа. Если архив не сохранился, это также фиксируется.
4. Для присвоения звания «Ветеран труда» необходимо, чтобы награда была признана ведомственным знаком отличия. Знак «Победитель соцсоревнования» 1979 года (период СССР) обычно относится к таковым (см. Постановление Правительства РФ от 25.06.2021 № 1008).

**Краткое резюме:** отказ отдела кадров формально основан на инструкции, но может быть оспорен в суде. Рекомендуется получить письменный отказ и обратиться в суд с иском об установлении факта награждения и обязании внести запись. Удостоверение является достаточным доказательством при отсутствии приказа.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Садыков Ильдар Фанисович · Answer

Здравствуйте, уважаемая Елена! Давайте по порядку. Неправомерны. Ведь есть знак и удостоверение, а приказ должен быть у работодателя. А то, что они потеряли приказ, не проблемы работника. Но можно установить этот юридический факт в порядке, предусмотренном ст.264 ГПК РФ, через районный суд. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

Абаева Марьяна Николаевна · Answer

Здравствуйте Елена

Получите письменный отказ о внесении в трудовую книжку записи. Обратитесь в суд с иском о признании право на награждение и внесение записи в трудовую ст 131 ГПК.

Перетрухин Виталий Александрович · Answer

Здравствуйте!
Отсутствие записи в трудовой книжке о награждении не является основанием для отказа в присвоении звания Ветеран труда. Поэтому рекомендую не тратить время на отдел кадров, а сразу обратиться в отдел соцзащиты для оформления звания. Для этого у вас все есть - трудовой стаж вы подтвердите копией трудовой книжки, а награждение - имеющимися документами (удостоверением и самой медалью).
По этому вопросу есть определение Верховного Суда РФ N 5-В 10-90 от 3.12.2010, в котором основной вывод такой:

6. Лица, награжденные ведомственным знаком отличия за достижения в труде "Победитель социалистического соревнования", при наличии необходимого трудового стажа имеют право на присвоение звания "Ветеран труда".

Отказали в занесении награды в трудовую книжку - правомерны ли действия сотрудников отдела кадров?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (от 31.03.2026)

Юридические услуги в Москва

Похожие вопросы

Награжден знаком; победитель соцсоревнования 1976 года

Как подтвердить факт награждения знаком победитель соц соревнования 1979 года для получения удостоверения ветерана труда?

Как получить дубликат удостоверения о награде и звание Ветеран труда при утрате?

Требования к предоставлению выписки из приказа о награждении - закономерны или нет?

Отказ в присвоении звания Ветеран труда в связи с утратой значка и удостоверения Победителя соцсоревнования - правомерно ли это?

Удостоверение и знак о награждении знаком победителя соцсоревнования 1980 года сгорели, но с 38-летним стажем на пенсии

Отдел социальной защиты может отказать в получении удостоверения Ветеран труда из-за утери удостоверения о награждении

Необходимость предоставления архивных документов для признания статуса ветерана труда

Как доказать право на награждение значком и получить звание Ветеран труда при отсутствии удостоверения и приказа

Вопрос о возможности получения звания ветерана труда без удостоверений при наличии записи о награждении в трудовой книжке

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59