Оформление документов при передаче имущества между бюджетными учреждениями

Question

У нас бюджетное учреждение. Нам, распоряжением краевого департамента, передано в оперативное управление здание, земля, инженерные сети и прочее имущество другого краевого учреждения. Какие документы должны быть оформлены в этом случае?

Девятерикова Екатерина Владимировна · Accepted Answer

Добрый день! Должен быть оформлен договор оперативного управления имуществом, поскольку имущество недвижимое, он регистрируется в Росреестре, как и право оперативного управления.

Алекс И.И. · Answer

При передаче имущества в оперативное управление от одного краевого учреждения другому на основании распоряжения департамента необходимо оформить следующие документы:

1. **Распорядительный акт** – само распоряжение краевого департамента о передаче имущества в оперативное управление вашему учреждению. Этот документ является основанием для всех дальнейших действий.

2. **Акт приема-передачи** – составляется между передающей стороной (прежним учреждением) и вами. В акте подробно указывается передаваемое имущество: здание, земельный участок, инженерные сети и иное имущество с указанием их характеристик, состояния, балансовой стоимости и остаточной стоимости. Акт подписывается руководителями обоих учреждений и заверяется печатями.

3. **Инвентаризационная опись** – рекомендуется провести инвентаризацию передаваемого имущества для сверки фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Результаты оформляются инвентаризационной описью (форма ИНВ-1 для основных средств).

4. **Документы на земельный участок** – если передается земельный участок, необходимо оформить акт приема-передачи участка, а также внести изменения в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) в части смены субъекта права оперативного управления.

5. **Регистрация права оперативного управления в Росреестре** – для недвижимого имущества (здания, сооружения, земельные участки) право оперативного управления подлежит государственной регистрации. Вы должны подать заявление в Росреестр с приложением распоряжения департамента, акта приема-передачи и других документов (технический план, выписка из реестра госсобственности). Для движимого имущества регистрация не требуется.

6. **Внесение изменений в реестр государственного (муниципального) имущества** – необходимо уведомить уполномоченный орган (департамент имущественных отношений) о переходе имущества к вашему учреждению для актуализации реестра.

7. **Бухгалтерские документы** – на основании акта приема-передачи имущество принимается к бухгалтерскому учету. Составляются проводки по дебету счета 101.00 (основные средства) и кредиту счета 304.04 (внутриведомственные расчеты) или счета 401.10 (прочие доходы), в зависимости от источника финансирования. Также необходимо отразить изменение балансовой стоимости и начисление амортизации.

8. **Документы на инженерные сети** – если сети являются отдельными объектами недвижимости, требуется их кадастровый учет и регистрация прав. Если они являются частью здания – передаются вместе с ним.

9. **Проектная и техническая документация** – передаются все имеющиеся документы на объекты: технические паспорта, поэтажные планы, документы о подключении к коммуникациям и т.п.

**Дополнительно:** проверьте, не обременено ли имущество правами третьих лиц (аренда, сервитут). При наличии обременений они сохраняются, и сведения о них должны быть переданы вам.

**Краткое резюме:**
- Получите распоряжение департамента.
- Составьте и подпишите акт приема-передачи.
- Зарегистрируйте право оперативного управления в Росреестре (для недвижимости).
- Отразите имущество в бухгалтерском учете.
- Внесите изменения в реестр госсобственности.

Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.

Оформление документов при передаче имущества между бюджетными учреждениями

Юридические услуги в Владивосток

Похожие вопросы

Как расторгнуть договора с обслуживающими организациями в связи с передачей управления зданием другому учреждению?

Процедура передачи зданий в оперативное управление - необходимые документы и органы для согласования

Вопрос о возврате здания - образовательное учреждение может потерять его?

Муниципальному учреждению передано собственником имущество в оперативное управление.

Бюджетному учреждению №1 принадлежит имущество, переданное безвозмездно другому бюджетному учреждению №2.

Присвоение кодов ОКВЭД муниципальному казенному учреждению для выполнения бухгалтерского

Оформление земельного участка для двух бюджетных учреждений, находящихся в двухэтажном отдельно стоящем здании.

Бюджетное учреждение медицины хочет передать земельный участок с помещениями другому учреждению для исключения земельного налога

Необходимо ли регистрировать в рег. палате это право и какие необходимо для этого предоставить документы?

Определение ответственности за содержание имущества в учреждениях - Учредитель или Бюджетное Учреждение?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59