Возможна дистанционная передача документов после брака работодателю или требуются оригиналы?

Вопрос №16703736 из г. Ярославль
опубликован 20.12.2019, 11:58

Question

После заключения брака я обязана предоставить документы работодателю, могу ли я сделать это дистанционно? (например, отправить на адрес электронной почты), а если нет, то могу ли предоставить копии или обязательно оригиналы?
Спасибо.

Таштимиров Урал Ильгамович · Accepted Answer

Конечно оригиналы, копии снимут сами. Вы сменили фамилию, работодатель ежемесячно отчисляет на вас и пенс. Фонд и соц. страх. И налоги. Если по старой фамилии - Будет бардак.

Алекс И.И. · Answer

После заключения брака вы обязаны уведомить работодателя и предоставить соответствующие документы (например, свидетельство о браке) для внесения изменений в личное дело и кадровый учет. Законодательство РФ (Трудовой кодекс) не устанавливает строгих требований к способу предоставления документов, поэтому процедура определяется внутренними правилами работодателя.

**Дистанционное предоставление (например, по электронной почте):**
- Работодатель может принять скан-копию документа по электронной почте, если это предусмотрено локальными актами или согласовано с руководителем/отделом кадров.
- Однако для заверки кадровых документов часто требуется оригинал для сверки. Если работодатель разрешает дистанционное предоставление, он может попросить вас позже предоставить оригинал для ознакомления.

**Копии vs оригиналы:**
- Вы можете предоставить копию свидетельства о браке, но работодатель вправе потребовать оригинал для удостоверения подлинности. На практике обычно достаточно копии, заверенной вашей подписью или специалистом отдела кадров после сверки с оригиналом.
- Если оригинал необходим, вы можете принести его лично или направить курьером. Обязанности предоставлять оригинал именно дистанционно нет.

**Рекомендация:**
Свяжитесь с отделом кадров вашей компании и уточните, какой способ принят: по электронной почте (скан), через внутреннюю систему документооборота или лично с предоставлением оригинала/копии. В большинстве случаев возможен гибкий подход.

**Краткое резюме:**
Вы можете попробовать отправить скан свидетельства о браке по электронной почте, но окончательное решение за работодателем. Оригинал может потребоваться для сверки, но многие компании довольствуются заверенной копией. Уточните внутренний регламент.

Если у вас есть похожий вопрос, задайте его в форме ниже.

Возможна дистанционная передача документов после брака работодателю или требуются оригиналы?

Юридические услуги в Ярославль

Похожие вопросы

Можно ли предоставить копию о расторжении брака вместо оригинала при повторном заключении брака?

Можно ли отправить исполнительный лист напрямую бывшему работодателю почтой России?

Требование представления документа в оригинале - что говорит закон и есть ли альтернатива?

Какие документы необходимо предоставить в вуз при изменении фамилии после брака?

Как отправить досудебную претензию на перерасчет платы за отопление с выплатой штрафа

Требования суда при подаче иска в мировой суд - регистрация, доказательства движения и оформление документов

Запрос на предоставление копии документов о трудовой деятельности - правомерность

Проблемы с выплатой ЗП - можно ли обменять бумажный больничный лист на электронный и как заставить работодателя выплатить ЗП?

Отказ отдать свидетельство о заключении брака - последствия для развода

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59