Что делать, если соседи откажутся расписываться в документе, подтверждающем получение письма с предложением о покупке?

Здравствуйте! Мы планируем продать комнату в двухкомнатной комунальной квартире. Обе комнаты приватезированы (одна нами, другая соседями). Собственниками второй комнаты являются 2 совершеннолетних человека. Один из них проживает по адресу нахождения собственности, а место проживания второго не известно, но теоретически может стать известным через второго собственника комнаты. У нас возник ряд вопросов: 1. Можно ли отправлять предложение о покупке на один адрес (адрес нахождения собственности) для обоих собственников, или того, кто по указанному адресу не проживает, нужно извещать по месту его нахождения? 2. Что делать, если соседи в течении месяца не будут проживать в квартире и соответственно не смогут расписаться в получении письма с предложением покупки? 3. Что делать, если соседи откажутся расписываться в документе, подтверждающем получение письма с предложением о покупке? 4. Если соседи расписались при получении извещения и в течении месяца не дали ответ и не купили комнату, обязательно ли нотариально регистрировать отказ от покупки? 5. Если соседи в течении месяца дали отрицательный ответ, обязательно ли нотариально регистрировать их отказ? Заранее благодарю за ответ!