Обязательность подписи акта сверки контрагентом отменяется - есть ли законодательство на данный счет?

Здравствуйте!

Акт сверки не является обязательным документом для участников гражданского оборота и его составление не предусмотрено законодательством. Он является средством фиксации результатов контроля контрагентами исполнения договорных обязательств. Акт сверки взаиморасчетов – это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами (организацией – контрагентом) за определенный период. В соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете расчетные обязательства подлежат инвентаризации с целью подтверждения их фактического наличия и сопоставления с данными бухгалтерского учета (см. п. 1, 2 ст. 11 Закона № 402-ФЗ). Исходя из практики, инвентаризация расчетных обязательств осуществляется в виде сверки расчетов. Смысл сверки расчетов – сверить данные сторон, проверить обоснованность выявленных расхождений (различий) и с учетом наличия первичных учетных документов привести свои учетные данные в соответствие с реальными обязательствами сторон. По итогам составляется акт сверки расчетов.

К первичным учетным документам, свидетельствующим об имевшей место хозяйственной операции, в результате которой образовался долг контрагента перед учреждением, в частности, относятся счета, товарные накладные, акты приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), платежные поручения и др.

Акт сверки расчетов не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как при его оформлении не изменяется финансовое состояние сторон хозяйствующих субъектов. Как отметили арбитры в Постановлении АС ВВО от 18.07.2016 № Ф 01-2768/2016, составленный в одностороннем порядке акт сверки взаимных расчетов без первичных документов, подтверждающих поставку товара, не доказывает получение этого товара, следовательно, не подтверждает наличие задолженности в учете.

Если Вы не подписываете акт сверки, то инициатор проведения сверки расчетов не может принудить Вас подписать акт сверки.

Добрый день

Акт сверки таковым и является, стороны подписывают акт или не подписывают его. О протоколе разногласий к акту впервые слышу, быть может они подписали акт с замечаниями, зачастую так и делают. Сам по себе акт подтверждает состояние взаимных расчетов между сторонами, на конкретную дату, а соответственно и обязательств. (ст. 309 гК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов действующим гражданским законодательством не предусмотрен, он является бухгалтерским документом и отражает данные о задолженности или об отсутствии таковой. В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа. Поэтому, форму акта сверки взаиморасчетов организация разрабатывает самостоятельно. При этом форму следует утвердить как приложение к учетной политике. Бухгалтерский учет регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Поскольку порядок оформления акта сверки законом не регулируется, то и ссылки на закон о том, что акт сверки не является обязательным документом, быть не может.

Здравствуйте Ксения!

Отвечу вам попонятней!

Без лишней воды:

Акт сверки — это документ, который составляется на основании данных бухгалтерского учёта за определенный период времения (месяц, квартал, год) для проведения сверки взаимных расчётов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми и т.п.) и определения сальдо таких взаиморасчётов.

Вот что вам нужно: .

Вывод из судебной практики: Акт сверки взаиморасчетов без первичных документов не доказывает наличие (отсутствие) задолженности.

www.consultant.ru - 8.2. Вывод из судебной практики: Акт сверки взаиморасчетов без первичных документов не доказывает наличие (отсутствие) задолженности.

В соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" акт сверки первичным учетным документом в отличие от акта сдачи-приемки работ не является, сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ.

Судебная практика:

Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 24.09.2019 N 305-ЭС 19-9109 по делу N А 40-63742/2018

"...В отсутствие доказательств мотивированного отказа от подписания акта формы КС-2 и справки формы КС-3 ответчик, возражая против иска, ссылался лишь на наличие акта сверки взаимных расчетов от 31.12.2016, подписанного сторонами и не содержащего сведений о наличии задолженности в сумме 3 504 632 руб. по акту от 21.10.2016.

Между тем в соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" акт сверки первичным учетным документом в отличие от акта сдачи-приемки работ не является, сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ.

Таким образом, выводы судов об отсутствии оснований для взыскания задолженности на основании оценки одного доказательства - акта сверки от 31.12.2016 - при наличии уведомления заказчика подрядчиком о необходимости приемки работ, направления соответствующего акта формы КС-2 и отсутствии мотивированного отказа от его подписания нельзя признать законными..."

Таким образом вот вам ответ:

В соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" акт сверки первичным учетным документом в отличие от акта сдачи-приемки работ не является, сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ.

© КонсультантПлюс, 1992-2020

Всего доброго вам решить ваш вопрос!

Добрый день! Составить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом (далее – акт сверки) можно в произвольной форме. К ней нет обязательных требований (Письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2). Вместе с тем акт сверки должен быть правильно составлен и подписан, чтобы быть пригодным для всех целей, в которых его можно использовать.

Акт сверки не является первичным учетным документом. Вместе с тем, если из акта сверки не будет понятно, к каким именно расчетам он относится, арбитражный суд может не принять его в качестве относимого доказательства.

В акт сверки должны быть включены следующие сведения:

- наименование документа;

- дату его составления;

- период сверки;

- номер и дату договора, по которому идет сверка;

- наименования сторон, их ИНН и/или ОГРН (ОГРНИП);

- информацию о входящем сальдо, то есть о состоянии расчетов на начало периода сверки;

- информацию о движении товаров, работ, услуг (все в денежном выражении) и денежных

средств между контрагентами;

- валюту платежа, если имеете дело с иностранным контрагентом;

- ссылки на первичные документы;

- информацию об исходящем сальдо;

- информацию о наличии, размере и основаниях задолженности, если она есть;

- должность и Ф.И.О. лица, которое будет подписывать акт;

- номер и дату выдачи доверенности лицу, которое будет подписывать акт, если оно действует по доверенности. Копию этой доверенности можно передать вместе с актом.

Печать на акте сверки ставить необязательно. Однако при ее наличии рекомендуем сделать это. Использование печати принято в деловой практике и считается дополнительным подтверждением того, что документ подписан уполномоченным лицом и экземпляр подлинный.

Подписывать акт сверки от имени юридического лица без доверенности вправе ее руководитель - генеральный директор, президент и т.д.

Любое другое лицо, включая главного бухгалтера, может подписать документ от имени юридического лица, только если у него есть на это полномочия по доверенности. В противном случае такой акт сверки не будет создавать права и обязанности для юридического лица. В связи с этим можно не принимать от контрагента акт сверки, подписанный его главным бухгалтером, если он одновременно не передаст доверенность или ее заверенную копию.