Способы оплаты мелочей для МКД - списывание с текущего ремонта - законно ли это?

Здравствуйте.

Можно деньги брать в подотчет и покупать из вашего вопроса.

После чего составить авансовый отчёт и к нему приложить чеки и копии чеков.

Потому, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок, согласно требованиям ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2020)

Статья 9. Первичные учетные документы

Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 9

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.

(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ,

Что касается рентабельности, то следует искать товары меньшей стоимостью. Возможно провести аукцион. Накладных можно избежать в том числе, путем пользования транспортной компанией поставщика товара, для его доставки вам.

Таким образом, поступают ряд ТСЖ и УК.

Всего доброго решить вам ваш вопрос!

Здравствуйте Алексей

Можно суммы списывать с текущего ремонта и возвращать лицу которое производило закупку на основании чеков по закупки

при условии отсутствия претензий собственников МКД - принятом на общем собрании - т.к. средства собственников

Главное, чтобы было подтверждение, что услуги по текущему ремонту оказывались, отсутствие претензий собственников МКД и отсутствуе неосновательное обогащения за счет собственников помещений в многоквартирном доме согласно статье 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в соответствии с которой первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней которые подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года

Поскольку денежные средства, перечисленные в качестве платы за капитальный и текущий ремонт многоквартирного дома, не поступают в собственность управляющей организации, а являются собственностью плательщиков, и могут быть потрачены управляющей организацией строго по целевому назначению и только по решению общего собрания собственников

Текущий ремонт - это выполнение конкретных работ, а не осуществление определенной деятельности в течение неопределенного периода. Таким образом, уплаченные жильцами денежные средства в счет выполнения в будущем управляющей организацией работ по текущему ремонту здания и его систем являются предварительной оплатой в счет будущего обязательства по проведению текущего ремонта (т.е. платежи жильцов на текущий ремонт являются накопительной суммой).

www.google.com

Это все понятно, что чеки могут быть. НО НЕТ ОТВЕТА НА ГЛАВНЫЙ ВОПРОС:

Законно ли то, что УК берет 10% рентабельности, 10% накладных расходов - на все эти чеки?

Т.е. председатель к примеру грунт для цветов, кашпо для благоустройства. Сам ездит по магазинам, выбирает, покупает. Например чек на 1000 руб. Передает в УК, ему 1000 руб возвращают.

НО, УК со статьи текущий ремонт, списывает уже не 1000 руб, а 1200 руб. (добавили свои 10% рентабельности, 10% накладных). Вот это является нормой? Или это незаконно?

В договоре управления МКД, разумеется нет никаких данных ни о 10% рентабельности, ни о 10% накладных, собственники также не принимали никаких решений.

В приложении есть состав и калькуляция услуг, но к примеру по статье "Целевые накопления на тек ремонт - инженерное оборудование, конструктивные элементы, в т.ч. прилегающая территория, дератизация, дезинсекция, обслуживание ТП" - установлен тариф 3.76 руб с квадратного метра, 40000 руб в месяц. И на этом все.

УК прямым текстом говорит - что это их заработок. Накладные расходы и сметная прибыль.

Спасибо, становится понятнее. Но получается Рентабельность 10%, они все равно могут добавить, при покупке кашпо? Или если они не несут никаких расходов то не могут и прибыль с этого получать?

Например есть акт от УК, с субподрядчиком. В акте - сумма за работы - которые выполнил субподрядчик. УК - плюсует Накладные расходы 10%, и к этому итого добавляет еще 10% рентабельность. Это тоже попадает под тот же Гост? По сути УК только нашла субподрядчика, а все работы выполнил он.