Оформление расходов на работы, выполненные физическим лицом и закупка товаров с рук - правильность документации

Вопрос №18142872 из г. Владивосток
опубликован 18.01.2021, 04:43
Иногда ТСЖ дешевле обратиться к физическому лицу, на выполнение определённых видов работ, например чистка гололёда (один дворник не справляется) Жители дома, все люди занятые, остается просить помощи физ. лиц (спец. Орг.дорого берут за работы). Также возникают ситуации, когда на базаре покупаются хозяйственные товары (так как дешевле). Вопрос каким документом оформлять расходы на работы сделанные физ. лицом (ранее оформляли договор ГПХ) но получилось так, что физ. лицо не хочет подписывать договор ГПХ, как в таком случае оформить расходы актом выполненных работ? Правильно ли мы товары купленные с рук оформляем закупочным актом?
Читать ответы (7)
Лучший ответ
Рекомендуется

Здравствуйте.

Если лицо физическое не хочет подписывать договор ГПХ, который регулируется ст. 702 ГК РФ, то вы можете ему предложить оформить договор возмездного оказания услуг согласно ст.779 ГК РФ.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Или вы можете заключить срочный трудовой договор.

Что оформляете закупочным актом товары хозяйственные, то вы правильно делаете. А деньги для закупки вам следует выдавать в подотчет, иоформляя кассовым расходным ордером. Акт закупки вам следует прикладывать по возможности с чеками или их копиями к авансовому отчёту лица, которому вы выдает деньги для закупок.

Всего доброго решить вам ваш вопрос!

18.01.2021, 07:41
Задать вопрос юристу

7 юристов дали 7 ответов на вопрос


Средний стаж юристов: 22 годa
Первый ответ получен через 18 минут

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2 (ред. от 24.06.2025, с изм. от 16.12.2025)

Это лучший ответ (выбран автоматически)

Здравствуйте Людмила

В данном случае с гражданином может быть заключен договор ГПХ или срочный трудовой договор, третьего не дано.

ТК РФ Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

18.01.2021, 05:02

Здравствуйте!

1. Что касается привлечения труда физ. лиц, то исключительно договора ГПХ. (Например 779 - оказание услуг). При этом необходимо помнить, что Вы будете являться для них налоговым агентом.

Если не хочет человек так работать, то проще найти другого, нежели потом разбираться с органами прокуратуры и ФНС в случае получения им травмы например.

2. Что касается товаров купленных с рук - Вы поступаете правильно, это допустимо законодательством РФ. Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Удачи!

18.01.2021, 05:29

Здравствуйте Людмила

Исключительно договором ГПХ можно оформить ваши взаимоотношения по вашему вопросу. в рамках ст.779 ГК

Можете товары купленные с рук оформлять закупочным актом

А работу по ГПХ вы должны принять по акту также

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.

18.01.2021, 05:47

Людмила!

Не хочет - найдите другого исполнителя!

Отсутствие договорных отношений, в данном случае, договора подряда (договор гражданско-правового характера или ГПХ), регулируемому ст.702. Договор подряда ГК РФ

1. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его или подтверждающих финансовых документов ставит расходование финансовых средств в разряд нецелевых.

1. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Главное - у Вас должна быть составлена смета, в рамках которой Вы производите траты.

Тут есть два варианта для легализации закупаемых товаров:

1. Поставщик проводит их через торговую точку с предоставлением Вам кассовых и товарных чеков

2. Оплата труда по договору подряда, в расходную часть которого заложены все приобретаемые товары. В этом случае Вы закрываете смету на проведение работ

актом выполненных работ.

И, кстати, на базаре торговцы без проблем дают товарный чек с печатью

Удачи Вам!

18.01.2021, 05:51

Товары купленные с рук, нужно в любом случаем оформлять договором купли-продажи ст 454 ГК РФ А в договоре стоит прописать, что настоящий договор также является и закупочным актом. Тогда это будет правильно.

Что касается выполнения работ физическим лицом, то требуется заключение договора подряда ст 702 ГК РФ на выполнение работ Иных здесь нет вариантов Без договора вы не сможете оформить акт выполненных работ и соответственно сделать оплату. Если физическое лицо не хочет подписывать договор, то стоит поискать другое физлицо, согласное на подписание договора Думаю, что свет клином не сошелся на физлице, которое не хочет подписывать договор. Найдутся в вашем большом городе физлица, согласные подписать договор. То что вы являетесь налоговым агентом по договорам ГПХ, наверное вы сами знаете, чтобы лишний раз об этом не говорить.

18.01.2021, 06:23

Здравствуйте, Людмила! Правильно либо трудовой договор (ст.57 Трудового кодекса РФ) либо договор ГПХ (ст.779-783 ГК РФ). Если не хочет ничего подписывать физ. лицо, то нужно искать такого, кто будет согласен подписывать. Оформиться может как самозанятый, чтобы платить налоги согласно требованиям Федерального закона от 27 ноября 2018 г. N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход". Проблемы здесь нет. Иначе не сможете обосновать расходы из-за отсутствия документального подтверждения. Чудес не бывает. Химичить и подделывать документы не вариант. При покупке на рынке требуйте как минимум товарный чек, а вообще должна быть онлайн-касса. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

18.01.2021, 09:07

Юристы ОнЛайн: 87 из 47 456 Поиск Регистрация

Россия
Юрист, стаж 31 лет онлайн
г.Брянск
Филилеев Ф.В.
5 13 482 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 29 лет онлайн
г.Маслянино
Левашов Д.В.
5 5 181 отзыв
Спросить
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Краснодар
Шишкин В.М.
4.8 33 690 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 26 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Злотникова Л.Г.
5 24 663 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист онлайн
г.Москва
Складчикова Е.Ю.
4.9 69 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 19 лет онлайн
г.Калининград
Працко В.А.
4.8 26 631 отзыв
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.9 46 545 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист онлайн
г.Армавир
Степанов Э.Э.
5 216 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Владикавказ
Абаева М.Н.
5 24 194 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 12 лет онлайн
г.Москва
Разина Д.А.
4.5 23 740 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бабъяк С.В.
4.9 4 560 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Усольцев В.Н.
4.9 14 812 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Соколов Д.Г.
4.6 44 348 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Ижевск
Тарханова П Д
4.9 6 444 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Ткач Н.В.
4.9 6 193 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Москва
Калюжная Е.В.
5 12 175 отзывов
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 24 лет онлайн
г.Москва
Панфилов А.Ф.
4.8 65 414 отзывов
Спросить
Россия
Юр. фирма онлайн
г.Сибай
ООО "Строительный альянс"
4.9 2 704 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 38 лет онлайн
г.Краснодар
Окулова И.В.
4.5 43 757 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бычкова Н В
4.9 49 074 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 27 лет онлайн
г.Рязань
Масловский А.А.
4.2 5 422 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 5 лет онлайн
г.Саратов
Сазонова Т.Н.
4.7 719 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Кабишев А.А.
4.4 7 764 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Калининград
Мельник И.В.
3.9 10 563 отзывa
Спросить

Юридические услуги в Владивосток

Взыскание заработной платы 1098 Взыскание компенсаций больничного 969 Взыскание невыплаченной заработной платы 1069 Помощь в восстановлении на работе 1059 Оспаривание незаконного увольнения 1074 Изменение оснований увольнения 1006 Оспаривание записей в трудовой книжке 1000 Обжалование дисциплинарного взыскания 1021 Отмена приказа о дисциплинарном взыскании 1002 Судебное представительство 1069 Коллективный иск к работодателю 984 Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве 948 Помощь при отсутствии безопасных условий труда 924 Помощь при переводе на неполную ставку 918 Составление претензий в трудовую инспекцию 1074 Консультации по трудовому законодательству 1084 Расторжение срочного трудового договора 971 Консультации по трудовому законодательству юридических лиц 1047 Привлечение сотрудников к ответственности 966 Составление должностных инструкций 1034

Похожие вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских