Как поменять свидетельство о рождении?

У нас с бывшей женой общий ребенок. Будучи в браке со мной, она родила второго ребенка от другого человека и в его свидетельстве о рождении указала, что я отец и дала ему мою фамилию и отчество. я у нотариуса оформил документ, что я не признаю отцовства. этот документ остался со вторым пакетом документов у бывшей жены, который она должна была подать после развода, чтобы установить настоящее отцовство и поменять ребенку свидетельство о рождении. на тот момент настоящий отец ребенка был согласен со всем, в том числе признать отцовство. я уехал, нас развели без моего присутствия, и в свидетельстве о разводе указано, что у нас от брака один общий ребенок (она мне присылала копию по эл. почте). но менять свидетельство второму ребенку она не торопится. я живу и работаю в России, и отпуск у меня только зимой. ребенку второму уже скоро год, а с момента расторжения брака прошло 3 месяца.но я еще не забрал свою копию решения из суда, потому что нет возможности пока поехать на Украину. я собираюсь поехать зимой. но на сей день я не знаю, попал ли в суд второй пакет документов. в переписке со мной она пишет, что подали они с мужем, но копию заявления мне не присылает по эл. почте. поехать, я опять таки пишу, смогу только зимой. что мне нужно будет предпринять, если она не подаст второй пакет? и не поздно ли будет зимой?