Порядок получения грамот от губернатора, предприятия и главы района - обязательно ли следовать этому порядку?

Многое зависит от отрасли где вы работаете, представление дает ваш ОК.

Пример Нижнего

Основные требования к документам о награждении

Представления к награде вносятся Губернатору не позднее чем за 4 недели до даты награждения.

Представления должны содержать:

ходатайство на имя Губернатора от руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления области, организаций (в случаях, предусмотренных порядком награждения соответствующей наградой) с указанием:

наименования награды;

списка представляемых к награждению (в алфавитном порядке);

основания для награждения;

даты мероприятия;

номера телефонов исполнителя;

наградные листы (форма № 2 при представлении к награждению физических лиц или форма № 3 при представлении к награждению организаций и муниципальных образований, утвержденные Указом Губернатора Нижегородской области от 23 апреля 2003 года № 22, с указанием сведений, отражающих конкретный выдающийся вклад в развитие области).

В Екатеринбурге я думаю ничем не отличаются правила.

У Вас есть указ Губернатора

ГУБЕРНАТОР СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 10 июня 2016 года N 340-УГ

вбейте в поисковик этот номер и прочитайте полностью. А на словах поясняю, там перечислено за что и кто является инициатором награждения.