Вопрос юридической силы подписи на электронных бухгалтерских документах без живой подписи и печати.
Можно ли подписвать бухгалтерские первичные документы электронно-цифровой подписью и распечатывать их, при этом не ставя печати и живой подписи. Будут ли они иметь юридическую силу?
Компании могут использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее – Закон № 63-ФЗ).
В комментируемом письме Минфина России от 05.03.2019 № 03-03-07/14313 чиновники разъясняют, что, согласно статье 6 Закона № 63-ФЗ, документ, который подписан простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признают электронным и равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. Таким образом, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись.
Закон № 63-ФЗ обозначает три вида электронной подписи, которые в целом различаются степенью защищенности и сложности получения: простая электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись; усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для целей бухгалтерского учета электронные первичные документы допускается заверять подписью любого вида из трех, предусмотренных Законом № 63-ФЗ.
СпроситьНа чью должность может ставиться круглая печать организации? Можно ли поставить её на личную подпись не руководителя организации? Если можно, то укажите, какими документами регулируется этот вопрос. Благодарю за помощь!
Интересует момент подписания документов электронной подписью.
1. К примеру, мне, как физическому лицу от организации приходит ответ на электронную почту на заявление. В самом файле есть визуализация электронной подпись (прямоугольник - картинка). По такому документу удостовериться в том, что он реально был подписан электронной подписью нельзя.
К примеру, когда работаем с Росреестром, всегда с документами в комплекте идут файлы.sig (файл, содержащий электронно-цифровую подпись) и уже при соотнесении двух документов.sig и.pdf (сам ответ) мы убеждаемся в подлинности документа (и в том, что после подписании не было внесено в него изменений).
Т.е. когда приходит ответ от организации просто файл pdf с этой визуализацией, то законно ли это?
Должны ли они присылать файл.sig?
Желательно из закона.
2. Если распечатать файл (на котором есть визуализация электронной подписи), то он теряет юридическую силу. В этом случае организация на такой документ должна ставить штамп "Копия верна" и подпись того, кто заверяет данный документ. Верно?
Если компания (ооо) на отгрузочных документах просто ставит подпись в приёмке товаров и расшифровку (по доверенности на право подписи) и печать не ставит а саму доверенность присылает сканом на почту то имеет ли тогда эта товарная накладная юридическую силу? Так можно подписывать документы?
Внедрение цифровой рукописной подписи для организаций - юридическая сила в судебных разбирательствах
Остро назрела необходимость внедрения в работу организации, которая оказывает услуги населению, цифровой рукописной подписи (не путать с ЭЦП), дабы сократить бумажный документооборот и в связи с этим вопрос: в случае судебных разбирательствах (клиент/исполнитель), будет ли документ с такой подписью иметь юридическую силу и приниматься в суде? Т.е. у клиента будет бумажный экземпляр, а у нас электронный вариант, но с ЦРП клиента.
