Как защитить себя от недостач после смены МОЛ - личный опыт и рекомендации.

О чем была служебная записка?

И кто-нибудь разобрался?

Если был приказ статья 8 тК РФ о смене МОЛ, то не нужно было вам подписывать эти акты Подписали акты а теперь вам вменяют недостачу вам нужно еще раз обращаться к руководителю, чтобы он разобрался в ситуации.

Если руководитель не разберется в ситуации и с вас будут требовать возмещения недостачи тогда придется в суд вам обращаться ст 3 гПК РФ.

Здравствуйте Алена!

Всегда итоги инвентаризации показывают, есть ли недостача по материальным ценностям, насколько она существенна. Результаты проверки сравнивают с реальными остатками. Если недостача выявляется, возникает несколько последствий:

- Организация собирает комиссию, члены которой выявляют причину разницы между фактическими ценностями и теми, что указаны в первоначальных документах. Отдельно ведется работа по установке виновных сотрудников. Без доказательств руководители не могут предъявлять подчиненным претензии, поэтому и требуется организовать всестороннее расследование. Без расследования у сотрудников выше вероятность обжаловать решение, даже если вина реально есть.

- Работник составляет сам объяснительную записку, где указывает на причины, по которым возникла недостача.

- Комиссия составляет акт, передает документ работнику для ознакомления. Подчинённый расписывается на этом акте, чтобы подтвердить хотя бы само событие. При отказе собираются свидетели. Это станет доказательством ознакомления с информацией.

- Недостачу переводят в денежное выражение, опираясь на цены, действующие к моменту обнаружения проблем. Можно обойтись без обращения в суд, если итог не больше среднемесячного вознаграждения за труд.

В силу ТК РФ Статья 248. Порядок взыскания ущерба.

Приказ издается не позднее, чем через месяц после того, как установлена окончательная сумма материальной ответственности виновного сотрудника.

Когда новое материально ответственное лицо еще не назначено. В этом случае передается (ст. ст. 60.2, 273 ТК РФ, Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85):

• либо тому работнику, который будет временно исполнять обязанности увольняющегося материально ответственного лица в порядке совмещения;

• либо через третье лицо - организацию-работодателя, которая временно принимает ценности от увольняющегося материально ответственного лица и затем передаст их новому материально ответственному лицу. Акт можно оформить на руководителя как единоличного исполнительного органа организации.

Сейчас на данный момент, напишите объяснительную записку руководителю, и просите организовать всестороннее расследование.

После расследования уже будет видно, по каким причинам образовалась недостача, и что делать дальше.

Всего Вам наилучшего!

Согласно пункту 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49) инвентаризация при смене материально ответственных лиц должна проводиться на день приемки-передачи дел.

Принявший имущество должен расписаться в получении, сдавший – в сдаче этого имущества (п. 2.10 Методических указаний).

Безусловно, оба МОЛ должны присутствовать при проведении такой инвентаризации и осуществлять сдачу-приемку имущества.

Недостача — это зафиксированное отрицательное отклонение фактических данных от учетных, выраженное в количественной и денежной единицах (п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34 н, ред. от 11.04.2018 г).

Поскольку по тексту вашего вопроса ранее был издан приказ о смене материально-ответственных лиц, при проведении инвентаризации вы не присуствовали, сдачу-приемку фактически не осущевствляли, материально-отвественным лицом по приказу не являтесь.

Поэтому недостача не может быть взыскана с вас под видом возмещения ущерба, причиненного работодателю.

Ваша подпись на актах недействительна, как и сами составленные акты, в связи с тем, что вы не являлись МОЛ и фактически не участвовали в инвентаризации.

Акты на передачу ТМЦ от одних лиц к другим не должны составляться, поскольку никакой передачи фактически не происходит.

Вместо передачи ТМЦ имеет место смена отвественных лиц, а само имущество никуда не перемещается и никому не передается.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. (п.4 ст.9 Закона РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете").

Поэтому в коммерческих организациях для оформления смены МОЛ обычно используется акт, составляемый по форме, разрабатываемой организацией самостоятельно и закрепляемой в ее учетной политике.