Как получить компенсацию за переезд при переезде на ПМЖ - опыт пенсионера из Комсомольска на Амуре в Батайск

Я пенсионер, переехала на ПМЖ из Комсомольска на Амуре (Хабаровский край, район, приравненный Северным местностям) в г Батайск (Ростовская область). Для компенсации расходов по переезду (в соответствии со ст.35 Федерального закона от 19.02.1993 № 4520-1) Пенсионный Фонд г. Батайска запросил у меня справку определенной формы (мне дали образец) о том, что на моем последнем месте работы я не получала таких выплат. Как правильно мне действовать и какая последовательность моих действий в данном вопросе? Если писать письмо работодателю, то как правильно это делать? Можно ли в электронном виде письмо писать? Или только на бумажном носителе? Если долго нет ни письма со справкой, ни ответа на электронную почту - что нужно делать? И какие сроки?