Как руководство должно сообщать о вычетах с зарплаты - рассматриваем случай без предупреждения

Здравствуйте, Полина. Все зависит от того, в связи с чем работодатель произвел удержание. Основные правила удержания из заработной платы прописаны в трудовом кодексе. В статье 137 ТК РФ перечислены случаи, в которых работодатель может оставлять себе часть зарплаты работника. В статье 138 ТК РФ указаны максимальные размеры удержаний: забирать весь доход нельзя — что-то должно оставаться на жизнь.

К случаям указанным в ст. 137 ТК РФ относится:

1.Возврат ошибочно выплаченных сумм — когда в результате счетной ошибки работнику перечислили больше, чем следовало. Чтобы удержать ошибочные перечисления из зарплаты, нужно получить письменное согласие работника. Если согласия нет, работодателю придется обращаться в суд и доказывать, что произошла счетная ошибка.

2.Для погашения аванса, выданного при разных обстоятельствах.

3.При увольнении за неотработанные дни отпуска. Работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск авансом.

4.Для возмещения ущерба. Работодатель вправе взыскать с работника компенсацию за причиненный ущерб.

Но это сложная процедура. Сначала работодатель собирает комиссию и организует проверку, чтобы подсчитать размер ущерба и выяснить, кто виноват. У работника запрашивают объяснительную, а если он не хочет ее писать, то комиссия составляет акт об отказе.

5.Штрафные удержания за невыполнение плана или проступки. Если работник набедокурил или не выполнил план, то удерживать деньги из его оклада нельзя. Сотрудник получает оклад просто за то, что приходит на работу и там работает — неважно, плохо или хорошо.

За дисциплинарные проступки, например опоздание или прогул, в трудовом кодексе предусмотрены специальные наказания: замечание, выговор и увольнение. А вот уменьшать окладную часть зарплаты за это нельзя.

Для разных удержаний есть свои ограничения.

1.В пользу работодателя. Работодатель не может забирать себе более 20% при каждой выплате зарплаты работнику.

2.НДФЛ. Ставка налога на доходы физических лиц — 13%. Для нерезидентов она выше — 30%.

3.По исполнительным документам могут забирать до 50% от зарплаты. Даже если на работника пришло несколько исполнительных листов, работодатель все равно обязан сохранить за ним не менее половины зарплаты.

Из этого правила есть исключения. В некоторых случаях удерживают до 70% — если это долг по алиментам на несовершеннолетних детей или по возмещению:

вреда здоровью;

ущерба от преступления;

вреда в связи со смертью кормильца.